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物业维修管理办法
物业维修管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为规范房屋建筑及设备接管和维修流 ,确保维修的及时性和可靠性;让业主满意、
让社会满意,提高品牌美誉度,切实维护公司品牌。
第二条 适用范围: 项目
第二章 分则
第一条 物业公司职责
一、 物业公司根据国家相关法律、法规应制定物业接收标准,对特别容易引起业
主投诉的质量缺陷应重点控制。
二、物业公司应提前至少 2-3 个月介入交房前的检查验收和分户验收,针对施工过
程中待隐蔽的功能性试验,如:外墙淋水试验、厨厕关水试验、管道试压,通水、通球
等,物业公司应主动组织相关人员跟班检查,并作好记录;对分户验收中发现的问题及
时督促房产公司进行整改;
三、交房前 1 个月物业模拟业主进行验房,发现问题协同房产公司整改。
四、负责对维修队的管理,制定维修作业流程和维修人员管理办法,监督和检查维
修工作的情况。
五、负责施工单位质保金的支付审查。
六、负责保修期内由客户装修损坏等个人原因产生问题的协调,负责保修期外的公
共部位的工程维修以及由客户出资的配套设施完善、改造工程;
七、负责业主报事的统计分析和汇总,组织维修工作的开展并对维修质量和维修及
时性进行回访和总结。
八、物业公司必须完善竣工物业的档案资料管理体系的建立规范完整,如不完整的
立即要求房产公司工程部配合完善。
九、物业公司接房时业主合同、接房报事等资料档案保证完整规范。
十、物业公司接房时按维保协议分项建立施工方的联系方式等档案,房产公司工
部配合。
十二、物业公司接管验收合格同意接管后,由物业公司签字确认接管时间,并在同
意接管后 10 日内完善物业公司盖章返给项目工程部。
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物业维修管理办法
十三、因特殊原因物业未到达物业公司接管条件时,但又必须进行物业移交时。在
不影响业主使用的情况下,房产公司可以通过书面承诺的方式先行向物业进行移交,随
后完善。物业公司应予接管。
第二条 房产公司职责:
一、房产公司必须积极支持物业公司开展各项工作,为物业公司查阅规划设计及施
工图纸、配置标准、工程合同、设备供应合同及工程隐蔽验收记录等相关技术资料提供
方便。已交房项目由各管理处核查所需图纸资料统一报房产公司补充完整。
二、房产公司的竣工物业必须在向业主交房前至少 10 天,完成所有合同范围内的
工作,达到交房标准的要求,完成交房区域的围合工作,并确保交房区域的安全及清洁、
美观;房产公司需提供满足基本功能的物业用房(宿舍、食堂、接待前台、办公室等);
质保期从办理完毕接管验收手续之日起计算,实际质保期和施工合同约定的质保期存在
一定时间差,在质保期时间差内需维修的部分报房产公司审核确认后由物业维修,房产
公司承担相关费用。
三、房产公司对物业公司所提交的物业必须满足国家相关法律、法规、建设工程合
同以及房屋销售合同的要求,同时也要满足集团相关交房物业的配置要求和物业接收标
准的要求。
四、工程竣工办理物业移交时,由房产公司工程部组织召开物业移交专题会并明确
后期维修管理权责。并在预验收前组织签订三方维修协议。
七、负责对补位维修费用的审定和及时支付,负责对施工单位质保金的扣款处理,
保证合理合法。
八、负责重大或疑难质量问题的界定并协助物业公司进行处理。
第三章 细则
第一条 物业接管与维修
一、施工单位对其承包的工作范围在维修期内承担维保责任 (保修期按建筑工程施
工合同约定执行),物业公司代表房产公司对工程承包人质量保修事宜进行管理。
二、项目(单位)工程在向业主交房前 60 天,由监理机构组织工程部和物业公司
按分户验收制度要求对移交物业完成验收,并及时将该工程分户质量检验档案提交物业
公司,由物业公司在向业主交房前 45 天,组织相关人员完成对移交物业的复检,并将
最终验收结果形成书面记录,及时反馈给房产公司,由房产公司在向业主交房前 30 天
完成整改。
三、竣工物业的相关设备、设施应在竣工综合验
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