原料标样管理制度.docx

内部文件 注意保存 原物料标样管理制度 文件编号: 版本号：第二版（A/II） 编制人: 签名: 日期: 审核人：副总经理 签名: 日期: 批准人：总经理 签名: 日期: 生效日期: 受控状态: 一、 目的 为使本公司原物料抽样符合规范，检验结果更具代表性，特此制定此规 定。 二、 适用范围 适用于原物料的抽样过程 二、职责 正确指导物料指导物料的抽样过程，确保检验结果的唯一准确性 四、 检验过程 在检验前应索取待检物料的合格证或化验单或按要求对产品进行抽 检，然后按以下规程操作 五、 具体内容 5.1取样程序的用语解释： 合同货物：一次发运或接收的货物，其数量以指定的合同或货运清单 为凭证。可由一批或多批货物组成。 批量货物：数量确定的货物，品质必须均匀一致（同一品种或种类, 成熟度相同，包装一致等）。是属于合同货物中的某一批，可以通过它 进行合同货物的质量评价。 抽检货物：从批量货物中的一个位置取出的少量货物。多个抽检货物 应从批量货物中的不同位置取样。 混合货样：条件允许，从某一特定批量中取样，混合，获得混合货样。 缩减样品：混合货样经缩减而获得对该批量货物具有代表性的样品。 实验室样品：实验室样品从缩减样品中获得 5. 2抽检的一般要求： 5. 2.1抽检应由物料双方协商一致后进行，人员进行抽检工作。 5. 2.2在抽检之前应对被检货物进进行确认，确保商标，检验报告单与 所送内容物相符。 5. 2.3应保证抽检工具或容器洁净，干燥，无异味，取样过程中不应受 雨水，灰尘等环境污染。 5. 2. 4对采集的样品不论进行现场常规鉴定还是送实验室做品质鉴定， 一般要求随机取样。在某些特殊情况下，例如：为了查明混入的其他品 种或任一类型的混杂，允许进行选择取样。 5. 2.5采集的货物样品，应能充分地代表该批量货物的全部特征。从样 品中剔除损坏的部分（箱，袋），损坏和未损坏部分的样品分别采集。 5. 2.6取样完成后，要随即填写原料记录表 5. 3样品的提供 5. 3.1有保质期类样品的提供（如粉质类，油脂类，食品添加剂类等） 由供应部提供，经研发部确认合格后，做好标识（样品提供日期，保质 期，审核人），交由品控部，品控部以此为检验标准，严格按照所提供 标样和原物料检验标准进行检验。原材料标样如有即将到期，需由品控 部以书而形式告知供应部即时更新，并由研发部确认新样品合格后交由 品控部。 5. 3.2包装类（纸箱类，托盒类，袋子类，泡沫桶，卷材类，PE膜等） 样品由供应部提供，经研发部确认合格后，交由品控部，品控部以此为 检验标准，严格按照所提供标样和原物料检验标准进行检验，包装类样 品需半年更新一次，如有换版或新版情况，需由供应部通知品控部并及 时提供换版之后或新版样品，并由研发部确认合格后，交由品控部。 5. 4原料样品的保存和处理 5.4. 1标准样品存放于标准样品柜内，由专人负责管理 5. 4. 2必须保证标准样品柜的整洁，存放标准样品的房间要保持干燥， 横温，避免阳关照射。 5.4.3建立详尽的标准样品档案，内容包括样品的种类，生产日期，厂 家，保质期，审核人。 5.4.4定期检查样品，对过期的标准样品及时进行清理，报批作废。