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Excel 2000  速成教程 第一部分  建立与使用电子报表 中文 Office 2000 软件包中提供了一个名为中文 Excel 2000 软件，这是一个用于建立 与使用电子报表的实用程序， 也是一种数据库软件， 用于按表格的形式来应用数据记录。 专 业数据库管理系统软件 Visual FoxPro 也能建立电子报表，但中文 Excel 2000 却是一个电 子报表的专业软件， 也常用于处理大量的数据信息， 特别适用于数字统计， 而且能快速制定 好表格。 开始语：中文 Excel 2000 是 Microsoft Office 2000 软件包中文版的组成部分。按启 动 Windows 应用的方法运行它后， 屏幕上就会显示其操作窗口， 并且打开一张名为 Book1( 工 作薄 1) 的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1进入中文 Excel 2000 的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可 以包含多张工作表， 因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息； “工作表”就是显示在 屏幕上的， 由表格组成的一个区域， 参见图 1 。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它 来输入显示。 中文 Excel 2000 也使用“字段”、“记录”等 Visual FoxPro 中的对象，但应用方法 却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 步骤一、参见图 2 ，单击 A1 单元格。 中文 Excel 2000 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工 具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”， 它提供了一系列的单元格， 各单元格也各有 一个名称， 将光标移至单元格内后， 其状态将变成一个十字形，参见图 2 。工具栏下方标记 的 A、B、C、D... 分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与 “行号”用于确定一个单元格的位置，如 A1 表示 A 列中的第一行单元格， C3，就表示 C列 中的第三行单元格。在中文 Excel 2000 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2单击 A1单元格 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签 构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 在这里输入“姓名”据库中的“字段”相当，  图 3 步骤二、输入“姓名”， “行”与“记录”相当，  参见图 3 。 在电子表格中，“列”与数这里输入的“姓名”就将成为一个新的字 段。 图 4 第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在 位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”，参阅图 4 。 使用键盘上的左、右、上、 下方向键可以将光标移至各单元格上， 这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。 步骤四、参见图 5 ，移动鼠标单击 A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6 。 图 5 单击 A2单元格 图 6 编制也这份“员工工资表” 完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了，如图 6 所示。在这一份电子表格中， 所包含的员工数目有限， 但说明了基本的操作方法。 如果您是一位公司老板， 现在就能这样 制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日 收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。 注意：中文 Excel 2000 与中文 Visual FoxPro 6 不同，关闭当前操作窗口时不会自动 保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。 中文 Excel 2000 速成教程——建立与使用电子报表 第二讲 建立第二张工作表 在同一本中文 Excel 2000 工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容 与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题： 注意：中文 Excel 2000 的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开 展。 步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7 。 这一步操作与在 Microsoft Word 中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示 在屏幕上， 参见图 7 。顺便说一句， 操作时若单击某一个列标可选定整列单元格， 单击某一 个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。 图 7 选定第一行中的所有内容 步骤二、按下键盘上的