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会计凭证课件1 .pptx

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;会计凭证的概念、种类与作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管;;;;;;一、会计凭证的概念、种类与作用;2、种类;3、作用; ;2、原始凭证的种类;(一)原始凭证的填制;(1)原始凭证的基本内容; 1、记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,符合实际情况。 2、内容要完整 原始凭证所要求填列项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 3、手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签字盖章;对外开出的原始凭证必须加盖单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签字盖章。; 4、书写要清楚、规范 原始凭证的书写字迹必须清晰、工整,不得使用未经国务院公布的简化字。大小写金额必须填写规范,小写金额阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。在金额前要填写币种符号,币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,不得用符号“—”代替。汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不能用简化写代。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。 ;5、不得随意涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载的各项内容均不得涂改。凭证出现了错误,应当由出具单位重开或者更正,更正处应加盖出具单位的印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具凭证的单位重开,不得在原始凭证上直接涂改更正。 6、连续编号 原始凭证必须连续编号,以便事后查核。如果各种原始凭证已预先印制编号,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管不得撕毁。 7、填制及时 各种原始凭证要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构。会计人员应及时审核???据以填制记账凭证。;2009年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100,000.00元备发工资,填写现金支票,并加盖好银行预留印鉴 ;注意:一至十月要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、 零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾月、 十一至十二月写为:壹拾壹月、壹拾贰月 一至十日要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、 零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾日 二十日写为零贰拾日、三十日写为零叁十日,其他的日不用加零了。 ; 2009 10 20;转账支票的填写;;;; 原始凭证的填制要求图 ; ●一次凭证(收据、领料单、收料单、发货单、借款 单、银行结算凭证等) ▲一次性填制完成; ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ; ●累计凭证(限额领料单) ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。 ; ●汇总原始凭证(收料凭证汇总、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表) ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。;; ;怎样审核?;6. 审“限额”;主要手法有: ??? 1、 打白条子 即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 ??? 2、 以收据代替发票 ??? 3、不按发票规定用途使用发票 ??? ??? 4、不按发票规定要求开具发票 ??? 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。 ;案例:;; 聪明的出纳会说“不”,同时会告诉上级“怎么办才行。”若长此以往,恭喜你,准备加薪吧! ;(5)原始凭证审核结果的处理; ; 1、记账凭证的概念:又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以为确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。 ; 2、记账凭证的种类; 按记账凭证按用途分类 ; ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:;;原始凭证;(1)记帐凭证的基本内容 ;(2)记帐凭证的填制方法 ; ▲专用记账凭证种类: 收款业务——收款凭证; 付款业务——付款凭证; 转账业务——转账凭证。 ; ●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。; 按记账凭证上填列的会计科目数目分类; ●复式记账凭证 ▲含义:

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