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记录管理程序 文件编号： XJ-QP-02 中国南方航空新疆公司 修订状态： A/0 管理程序 /管理流程 目的 规定新疆航质量记录管理的流程、职责和工作要求，为新疆航质量记录的有效控制 提供程序准则。 适用范围 适用于对新疆航质量管理体系涉及的记录的管理。 管理流程、职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 开 始 质量管理 在体系文件策划中同时完成。 《管理手册》、 确定记录要求 办公室 《工作手册》 编制记录表格 文件编写 在文件编制过程中完成记录表格的 《文件管理程 人员 设计，格式和内容应满足文件内容要 序》 求，栏目空间大小与所填写内容应相 适应。 文件编写人员将表格与文件一式两 份同时提交审批。 记录表格 N 审批 Y 编制质量 记录清单  部门领导/管理者代表 质量管理办公室 质量管理办公室  由部门领导或管理者代表按《文件 《文件管理程管理程序》中的权限对文件和记录表 序》 格同时进行审批。 记录表格审查内容： 检查文件格式、标题和内容是否符合文件内容要求，栏目空间大小与所填写内容是否相适应； 作好备案登记。 按照《文件管理程序》的规定制定 《文件管理程 “质量记录清单”； 序》 “质量记录清 在清单中规定质量记录的保存期 单”限。 生效日期： 2003年 2月25日 第1页共3页 中国南方航空新疆公司 管理程序 /管理流程 流 程