公司年度表彰会议准备计划.docx

公司2012年度表彰会议准备计划 一、会议背景 根据市场发展需要，××公司2012年2月份进行了业务重组，重组后公司取得了突飞猛进的发展，××产品、××产品和××产品的可靠性、性价比和服务质量居行业前茅，2012年度公司实现营业收入___亿元，同比增长___%，良好的成绩是公司工程技术人员、销售人员和职能管理人员等不断努力的结果。为表彰先进，提高员工的工作积极性，公司领导决定对2012年度优秀员工进行表彰。 二、会议主题 ××公司2012年度表彰大会。 三、会议地点 济南××酒店202会议室。 四、时间安排 会议游览时间：2013年1月10日7：00～21：00，会议时间2013年1月11日8：00～11：00。 五、参会人员 总经理、副总经理、各部门经理等12人及优秀员工45人。 六、会议游览 趵突泉、千佛山、红叶谷。 七、住宿安排 住宿地点：济南××酒店，入住时间：2013年1月10日上午8：00，退宿时间：2013年1月11日下午5：00。 八、会议筹备时间安排 会议筹备时间安排如下表所示。 会议筹备时间安排表 会议筹备计 内容 责任人 时间 联系酒店、预定会议室、联系车辆等 ××× 2013年1月4日 制定会议日程 ××× 2013年1月5日 制定会议通知 ××× 2013年1月6日 向参会人员发放通知 ××× 2013年1月7日 准备会议文件、小礼品等，分装会议资料袋（内含会议日程表、资料、笔、笔记本等） ××× 2013年1月8日 会场所需设备和用品准备（音响、投影、话筒等设备，鲜花，坐签，茶叶，杯子，饮水机等） ××× 2013年1月9日 九、会务分工 行政部经理××担任会议筹备总负责人，××负责接待领导，××负责照相工作，××负责会场茶水工作，负责会后会场的清理工作，××负责撰写新闻稿，××负责审核新闻稿并将其发布到公司网站。 十、××公司表彰大会日程表 ××公司表彰大会日程表 时间 内容 地点（目的地） 1月10日7：00 参会人员在公司门口集合，乘车出发 济南××酒店 1月10日8：30～21：00 游览、娱乐活动 趵突泉、千佛山、红叶谷 1月11日8：00～11：00 2012年度表彰大会（签到、领导讲话、表彰优秀员工、部分员工获奖感言、交流经验、拍照等） 济南××酒店202会议室 1月11日11：30～14：00 会餐 济南××酒店102 1月11日14：30～15：30 返程 —— 十一、会议注意事项 1．参会人员必须准时参加，如有特殊情况需向行政部经理说明。 2．会场服务人员应提前将设备调试好，并提前发放会议资料。 3．参会人员进入会场后，必须遵守会场纪律、保持会场卫生，将通讯工具关闭或调至震动状态，且会议中途不得擅自离场。