公司年度表彰会议准备计划.docx

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公司2012年度表彰会议准备计划 一、会议背景 根据市场发展需要,××公司2012年2月份进行了业务重组,重组后公司取得了突飞猛进的发展,××产品、××产品和××产品的可靠性、性价比和服务质量居行业前茅,2012年度公司实现营业收入___亿元,同比增长___%,良好的成绩是公司工程技术人员、销售人员和职能管理人员等不断努力的结果。为表彰先进,提高员工的工作积极性,公司领导决定对2012年度优秀员工进行表彰。 二、会议主题 ××公司2012年度表彰大会。 三、会议地点 济南××酒店202会议室。 四、时间安排 会议游览时间:2013年1月10日7:00~21:00,会议时间2013年1月11日8:00~11:00。 五、参会人员 总经理、副总经理、各部门经理等12人及优秀员工45人。 六、会议游览 趵突泉、千佛山、红叶谷。 七、住宿安排 住宿地点:济南××酒店,入住时间:2013年1月10日上午8:00,退宿时间:2013年1月11日下午5:00。 八、会议筹备时间安排 会议筹备时间安排如下表所示。 会议筹备时间安排表 会议筹备计 内容 责任人 时间 联系酒店、预定会议室、联系车辆等 ××× 2013年1月4日 制定会议日程 ××× 2013年1月5日 制定会议通知 ××× 2013年1月6日 向参会人员发放通知 ××× 2013年1月7日 准备会议文件、小礼品等,分装会议资料袋(内含会议日程表、资料、笔、笔记本等) ××× 2013年1月8日 会场所需设备和用品准备(音响、投影、话筒等设备,鲜花,坐签,茶叶,杯子,饮水机等) ××× 2013年1月9日 九、会务分工 行政部经理××担任会议筹备总负责人,××负责接待领导,××负责照相工作,××负责会场茶水工作,负责会后会场的清理工作,××负责撰写新闻稿,××负责审核新闻稿并将其发布到公司网站。 十、××公司表彰大会日程表 ××公司表彰大会日程表 时间 内容 地点(目的地) 1月10日7:00 参会人员在公司门口集合,乘车出发 济南××酒店 1月10日8:30~21:00 游览、娱乐活动 趵突泉、千佛山、红叶谷 1月11日8:00~11:00 2012年度表彰大会(签到、领导讲话、表彰优秀员工、部分员工获奖感言、交流经验、拍照等) 济南××酒店202会议室 1月11日11:30~14:00 会餐 济南××酒店102 1月11日14:30~15:30 返程 —— 十一、会议注意事项 1.参会人员必须准时参加,如有特殊情况需向行政部经理说明。 2.会场服务人员应提前将设备调试好,并提前发放会议资料。 3.参会人员进入会场后,必须遵守会场纪律、保持会场卫生,将通讯工具关闭或调至震动状态,且会议中途不得擅自离场。

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