档案管理系统课程设计报告.pdfVIP

课 程 设 计 档案管理系统 姓 名 院（系） 计算机科学与工程学院 专业年级 学 号 指导教师 职 称 讲师 起止时间 2011-12-12 至 2011-12-25 目 录 一、 概述 1. 系统背景 随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信 息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。人们对档 案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临 许多 新的问题。主要面临着如下新的应用需求和挑战：信息档案化、 企业级应用、开放性应用、档案管理工作前移，为现实工作服 务、新应用要求和新技术集成、异构数据海量存 等。 档案管理系 统通过建立 统一的标准，规范整个文件管 理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源 信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包 括：采集、移交接收、归档、存 管理、借 阅利用和编研发布 等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以 服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务 为模型的系 统平台之上。档案管理系统为企事业单位的档 案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系 统既可 以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能， 也可以与本单位的 OA 办公自动化和 DPM 设计过程管理， 1 或者与 MIS 信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化 信息管理网络。 2. 开发环境 Windows 7 x86 sp1 Ultimate+ Microsoft SQL Server 2008 R2 二、 需求与功能分析 系统功能需求简介 档案管理系统是一套功能强大、操作简便、实用的自动化 管理软件，包括用户管理、档案数据录入（分为文件录入和案卷 录入 2 部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询 2 部分）、 借阅管理等。可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络中 的办公系统，进行联网操作。 基本功能需要： 1） 用户登录 在用户进入系统前，首先要求用户进行，登录时要验证用 户名和密码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。 2） 修改注册信息 2 用户登录后，可以修改自己的注册信息，包括修改用 户密码、每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门 等信息。 3） 权限设置 本模块只有系统管理员可以操作。管理员可以增加系统用 户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。 4） 数据录入 本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信 息。输入数据时要考虑用户连续录入的情况，可以从上一条记 录复制数据到新的记录中。 5） 数据维护 本模块需要具有“数据维护”的权限的用户可以操作。数据 维护模块对已经“删除” （只是做删除标记）的档案文件做最后判 定，判断该文件是否需要删除。此模块涉及两种操作：恢复和彻 底删除。 6） 数据查询 按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。 查询结果以列表目录形式显示，也可以卡片形式显示。具 有档案处理权限的