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档案局副局长述职报告
本人在档案局是一名新兵,但本人能充分发挥老同志的模范带
头作用,克服自身身体不好等诸多困难,始终保持“我能我行我成功”
饱满工作热情,工作中不叫苦不叫累,积极配合一把手,自 接受领
导,服从指挥。在自己分管的工作中,能进退有度,该自己负责的不推
诿,不扯皮,该请示回报的,绝不越权代办。其他领导分管的工作,也
能做到分工不分家,只要有需
要,都能积极配合,不分份内份外。
在过去的一年中,我与同志们一起克服了人手少,经费不足等许
多困难,创造性的开展工作,取得了较为满意的业绩。具体的说主要
有以下几点:
一是抓好业务指导工作。日常业务指导仍是业务指导工作中的
重头戏。形式上有来人咨询、上门指导、电话指导、提供业务文件和业
务规范、组织业务交流和参观考察等,目的是解决档案人员工作中遇
到的实际问题,提高立档单位档案整理规范化水平。此项工作虽年年
进行,但由于部分档案人员是新手,仍需提供具体指导服务,如今年
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就先后对政法委、农科院、城管局、交通系统、国土系统等近三十个单
位的上 门指导文件归档业务。
二是抓好档案管理达标升级。很抓档案馆(室)管理达标升级,仍
然是促进立档单位档案管理规范化、制度化、正常化的有效手段。截
至目前,全市电信系统和沭阳县海事处档案工作已经实现等级认定,
土地系统近百家档案室(含部分乡镇土管所)的达标升级的前期准备已
基本完成,预计在年底将有30—50家能通过认定。
三是做好档案人 员业务培训工作。今年分别按系统举办了几期
档案人员业务培训班,如教育系统、海事系统、土地系统等。此类培训
班一般规模小、时间短、见效快,专业性和针对性强。另外,准备年底
再办一期土地系统档案人员培训班。全年总计参训人员将有150人次。
四是抓好八号令贯彻工作。国家档案局《机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限规定》颁布后,我们按照省局工作部署,及时作
了全面贯彻前的准备工作。今年 7 月举办了一期宣传贯彻 8 号令培训
班。目前大部分单位都要要求报送了本单位文书档案保管期限表,审
批工作正在进行之中。
五是组织参加档案法制宣传活动。今年是《**省档案管理条例》颁
布 10 周年。我们按要求组织了县区和市直部分档案人员参见了档案
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法制知识竞赛活动。
六是开展民营企业档案工作。按照省局要求,我们开展了民营企
业档案调研和试点工作。驰泰星纸业有限公司是我市招商引资的重点
企业,我们迅速、适时、全心全意做好档案服务工作,先后为他们提供
了有关档案业务规范、专业制度,讲解档案工作有关知识,并带领该
公司档案员参观学习。通过我们的指导帮助,使该公司档案工作有一
个好的起步并进而正常运转,帮助公司在创建初期收集好、管理好档
案资料。下一步我们将按照省局要求做好市级民营企业档案人员培训
工作。
七是做好日常查档接待工作。本局馆收藏档案虽然不多,但还是
经常有利用者上门查档,我们都本着耐心、细致、尽力服务的观念,为
利用者查找复印,免费提供各种优质服务。
八是做好《**大事记》编辑印刷工作。及时、全面记载和反映**政
冶、经济、文化等各方面信息的《**大事记》,它的编辑工作量很大,我
们对每一期的《**大事记》都尽可能的把它做成精品,为**未来留下宝
贵财富。目前今年的第十二期《**大事记》的条目收集正紧锣密鼓的进
行之中。
九是做好数字档案馆建设的基础性工作。数字档案馆的建设,是
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继有形的实体档案馆建设后档案工作的新的要求,它的建成将极大的
满足人们对档案文件的归档、查阅要求,它是档案工作自身实现现代
化的终极体现。我们根据我市的实际,重点抓好数字档案馆建设的基
础工作。目前,我们在省局的全力支持下,己对市直各单位近200名档
案员进行了信息化培训,又争得北大方正的支持,免费发放总价值 80
万元的 120 套档案信息化软件。目前此项工作正按计划推进。
成绩是全体同志共同努力的结果,功劳是大家的,就我个人而言
只是尽了自己应尽的责任而己。总结一年工作,也有许多不尽人意的
地方,特别是自己分管的帮扶工作,虽经多方努力,收效不明显,表现
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