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会议准备工作核对单 你有没有做到…… 是 否 备注 1 确定会议的目的？ 2 确定是否一定要开会？ 3 确定会议的形式？ 4 安排会议的议程？ 5 决定会议的时间？ 6 决定会议的地点？ 7 确定会议的主持人？ 8 研究会场如何布置？ 9 确定会议所需设备是否齐全？ 10 确定出席人数?--二7 11 1安排出席者座位？一y —；―——、＜7 C 1 ! ! ■■■ / L :一- 12 ■^1 是否准备会议签到表？ 1 1 ? ; / I *1/7 rf / / 11 / ! k ! ■ 甘‘匸方E 13 I* ： : } I ■ ； 是否安排交通工具？ L - Z — u \ 2 ■- ■ f \ 1 L 1 14 是否安排与会者住宿？罗 --一 15 是否拟好并发出了会议通知？ 16 确定会议多媒体材料（视频、音频等）？ 17 确定会议辅助材料（议程、文件等）？ 18 准备会场周边位置图及行车路线？ 19 是否要求与会者准备材料？ 20 是否做好自身准备（稿子、费用等）？ 21 是否安排会后娱乐项目并做事前通知？ 会议议程表 会议的主题： 会议的目的和目标： 主持人： 与会者： 地点： 日期和时间： 缺席人员及原因: 议题/—■、 负责人 时间 / = / / ［用■ . / ；■ ; ■ 77 n F 口 T —1 n - 1 ■ S / ,rj - / ■ / / ??.-/ n/ ‘- l -v / / ； / .■ / 丿 // / / / / / /?「 卩 H/i 「*仔厂i .4 / v - ( 1 ,■■ / ； ； s i // / /1 2口 1 LJ ； 2 丿  会议各阶段的任务（主持人） 会 议 阶 段 目的 任务 开 始 阶 段 为会议打好 基础，让大家 先热身，并让 大家熟悉会_r 议的大概内 容，为会议的_ 讨论做好充= 分的准备 F： 开场白，对大家的出席表示欢迎，介绍嘉宾及新加入的成员。 说明此次会议的目的和预期达到的目标。（我们为什么到这儿 来？）向大家汇报一下会议的议程。 ?二、制定或回顾一下会议的规章制度。 指疋会议记录者。 疗 会议常规事务的细节，尤其是会议如果持续时间较长的话，需 安排：开会的时间、休息的时间、允许上厕所或打电话的时间。 / .■ / ~） /7 n 一卄 nH — J ■■- 一） 过 程 阶 1 ; 严格按照会议议程表行事，一切以达到会议目的为宗旨。匸 已 组织大家进行讨论并做决策7汀1 7;，/,...■■■/ J //7/ /_ / 积极讨论会 议的任务 管理并解决矛盾。 阻止那些打断别人说话或不受欢迎的事情发生。 严格控制各议程的时间，但不能安排的过于紧张。 每个议题结束后，主持人做小结。 段 让会议记录员记下所有讨论的细节、关键点、所做决策等。 用活动挂图（白板）来向所有人展示所记下的信息，并再三强 调一些重要信息。 鼓励大家积极参与，并保持沟通渠道畅通。 结 尾 阶 段 使会议的结 尾更加清晰、 更加具有建 设性 总结会议的全过程。 回顾所作出的重大决策。 安排下一步任务。（每人都有任务，并有相应的完成时间） 问一下与会人员对会议的反馈意见。 对会议作总结性发言。 对大家的积极参与表示感谢。 如果已安排好后续会议，需交代后续会议的相关事宜（时间、 地点、与会人员、分发会议议程等）。  参会者的任务 时间 参会者的责任 开会前 拿到议题后，根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备相关的论证材料 记下开会的日期、时间、地点 做好在会议中尽量表达的心理准备 开会中f 倾听他人的意见 X Or ( / / / 用正确的表达方式发表自己的见解（简明扼要） / 严 / /} 关注正在讨论的事项 1 n n / n ―…门) 0 V ； 5 / / ■■ \ 厂 i 1 / 1 与主持人密切配合以达到会议的目的 —/ / /厂互匚二 ；_ _ ■ 7 ■ / / / H r \ ： i 厂厂|「.； r「！ (%丿 4. I i * …1 U 1 注重事实，有疑问直言不讳的提出，允许观点相互碰撞 开会后j 一 二二二 了解会议达成的结果 --.t 了解还有哪些事情未完成 思考分配给自己的任务如何完成 会议评估方法 在相应的数字上打上标记 是1 基本上是2 不是3 1 会议准时开始 2 会议准时结束（提前）. 3 所有人都参加了 r - -\ 4 J 参加者遵守基本规章 / / ! / 、/ ■ ~7—： T—~s 5 会议获得了解决问题的方法 ?..■■■/ ■■ / /■■■ U .V : ! 1 : : / ： ! 「 rni J - F】广上 f :~~/ 6 会议达到了目的 :1 -丿/ -匚 1-L— 八1 8 T i _■ }