妙思书标打印设置.docxVIP

例说明打印机参试的设置： 在进行书标打印前请设置好打印机。 1. 打印机 的连接：连续点击 Windaows操作系统底部的【开始】按钮—〖打印机和传真机〗 打开“打印机和传真机”窗口，在此窗口中双击【添加打印机】，按照向导添加 正确的打印机（正确选择打印机的型号和驱动程序） ，并命名为“书标打印机” （这样在打印卡片时系统会自动调用这个打印机）。 2. 设置“书标打印 机”的默认纸张。书标纸张的大小各不相同，因此必须按照实际大小进行测量。 在“打印机和传真机”窗口中首先要建立卡片的纸张以便定义打印机默认纸张 时可以选择它。点击“打印机和传真机”窗口菜单栏的〖文件〗菜单，在打开的 的菜单列表中选择〖服务器属性〗菜单项，打开“打印机服务属性”窗口，选中 “创建新格式”复选框， 在“格式名”输入框中输入“书标纸”， 设置高度为宽 度和高度（按实际测量的数据为准），点击〖保存格式〗按钮。确定退出。3. 卡 片打印机的默认纸张设置：在“打印机和传真机”窗口中鼠标右键“书标打印 机”，选择〖打印机首选项〗，在打开的窗口中选择“纸张”，在“尺寸”组合 框中选择所建立的卡片纸张。 确定退出。 操作步骤如下： 1. 在提取批号之 前先设置提取记录的顺序。 记录的顺序就是打印书标的前后顺序。 在提取记录顺 序栏有四个选项： 按编目先后、按提名顺序、 按索书号顺序和按登录号四个选项 中只能选择一个。 编目先后指的是编目图书的先后顺序， 打印书标是按种提取打 印的，如果这一批的图书是一个人所编那么打印出的书标也是按照这个顺序打 印。如果加工的图书摆放的顺序放乱，贴书标时就不容易找到书标对应的图书。 因此有序的摆放和书标不同方式地打印都是很关键的。 注意：按登录号顺序打印书标实行上是按“系统号”排序的， 如果在编目增加馆 藏信息时如果没有选择中 这个参数，编辑登录号系统会自动修改系统号的。 （系统号： 是数值类型的， 保存登录号的数值部分， 用于排序或按数值大小检索 登录号时用。） 2. 包括典藏、中央库参数：如果选中此参数，提取批号时 系统会同时提取已经传到典藏和中央库的批号。 也就是说编目忘记打印书标， 数 据已经产送到典藏或中央库， 通过这个参数仍然可以打印。 注意：打印中央库的 书标的顺序就不是按编目的顺序了。 3. 分类限定：允许设置分类的区间， 只打印这部分的书标。设置分类号最多设置设置四位。例如只需要打印分类为 TP312的书标，你可以设置为TP31-TP3ZZ 4. 分配地址：只打印设置分配 地址这些复本的书标。 鼠标双击分配地址输入框， 打开分配地址字典， 选择分配 地址。5. 编目员限定： 如果多人用同一批号录入， 打印书标时只想打印自 己编目的图书书标可以设置这个参数，双击操作员录入框选择自己的操作员名。 6. 编目时间限定：当一批图书很多，希望录入一些就打印这些图书的书标， 可以利用这个参数。但要记住每次编目的开始时间。 7. 包含随书附件书标： 有些图书带有附件， 如随书光盘等， 如果希望打印书标时同时为随书附件多打印 一份书标，请选中此参数。系统是根据 201e （附件）子字段有无内容来判断的。 注意：当不需要时千万不要选择参数， 以免造成打印出的书标多了， 按顺序贴书 标就会搞错了。 8. 前空：一张书标纸有多枚书标， 每次打印后最后一张有 可能书标没有全部用完， 这样这张书标纸可以下次在使用。 当使用这样的书标纸 时，可以设置从没有用过的开始打印。前空就是指空出几枚书标。录入前面 4 枚已经用过，从第五枚开始没这样就是前空 4。注意：前空数的计算。每册图书 打印的分数乘与输入的前空数字就是实际打印时前空的数。 例如设置每册图书打 印 2 份书标，需要从第 7 没开始打印（也就是空 6枚）填写的前空数 =6/2 （每册 份数） =3。9. 点击【提取批号】按钮，提取可供选择的允许打印批号（如 果希望打印已经传到典藏的批号， 请选择“包括典藏”复选框） 。选择要打印的 批号（可以同时选择多个批号）； 10. 点击【提取记录】按钮，从所选择的 批号提出可打印的记录。选择记录； 11. 点击【提取书标】按钮，从选择的 记录中提出可打印的书标项目。选择书标； 12. 点击“打印输出”按钮，调 出打印预览窗口。 13. 点击【参数设置】 按钮，对书标的参数进行设置； 说 明：1. 在“书标打印系统”窗口上的右侧一个标题为“包括典藏”复选按 钮，如果选择了它，点击【提取批号】按钮所提取的批号将包括已传送到典藏的 批号。 2. 如果选择了“书标打印系统”窗口上右侧一个标题为“分类限 定”的复选框，可以设置提取记录的分类区间，点击【提取记录】按钮所提取的 记录将仅包含你所设置的分类区间的记录。 如果你的书标纸张的颜色是根据分类 对应的，请