大学计算机基础课件word2010.ppt

1 大学计算机基础 北京航空航天大学 教学课件 2 第3章 常用Office办公软件 3.1 3.2 3.3 字处理软件 Word 电子表格软件 Excel 演示文稿制作软件 PowerPoint 3 3.1 字处理软件 Word  3.1.1 文档的基本编辑  3.1.2 文档的排版  3.1.3 表格制作  3.1.4 图文混合排版  3.1.5 高效排版  3.1.6 修订功能 本节重点  图文混合排版  高效排版  样式、分节、模板的使用  页眉和页脚  目录和图表目录 4  Word是一个优秀的文字处理软件，本节以 Word 2010为蓝本，介绍文档的基本编辑、文 档的排版、表格制作、图文混合排版、高效排版 以及修订等主要功能。  Word 2010以“功能区”的形式组织命令按钮， 单击命令按钮旁边或下面的“小三角”可以弹出 更多的相关命令，单击功能区右下角的“小箭头” 可以在弹出的对话框中设置更多的选项。 5 Word简介 Word2010的界面 6 标题栏 快速访问工具栏 编辑窗口 状态栏 视图按钮 单击弹出此功能区的对话框 显示比例 选项卡 功能区 单击弹出更多此按钮的相关选项 7 案例一 3.1.1 文档的基本编辑 录入以下文本: 8 编辑要求        1、在文本的最前面插入一行标题“第一章 VB集成开发环境”，再接着 插入一行标题“1.1 Visual Basic简介”。 2、将文中的““Visual”指……一点即可。”另起一段； 3、将“而“Basic”指的是……应用程序。”和““Visual”指……一点 即可。”两段互换位置； 4、然后将正文的第一段（““Visual”指……一点即可。”）复制到文 档的最后。 5、并将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。(样例如下页) 6、利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误，如果存在 拼写错误，请将其改正。 7、将文档以原名（a1.doc）保存到用户盘；分别以“页面、大纲、普 通、打印浏览”等不同的显示方式显示文档，观察各自显示的特点。 9 编辑后结果 10 此案例涉及到以下几个方面的知识 1. 文本的输入 2. 文档的编辑 （1）选定文本 （2）复制、移动和删除 （3）查找与替换 （4）拼写检查 （5）显示方式 （6）保存文档 文本的输入      各行在【右缩进】的控制下让其自动换行，一个段落结束才 可按Enter键。 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使 用的输入法。 若输入有错，按 Delete 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 若漏了内容，将插入点定位在插入状态（状态栏的“改写” 为暗淡）,直接输入内容。 11 12 文档的编辑 （1）选定文本内容 （2）编辑文档      复制、移动和删除 查找与替换 拼写检查 显示方式 保存文档 选定文本内容  先选定后操作，选中的文本反相显示 一行： 多行： 一段： 整个文档： 部分： 全选： 单击 拖拽或（上或下） 双击 Ctrl + 单击或文中连续三击 左拖（向前或向后）或单击所选内容的开始， 然后Shift+单击所选内容的结束。 【编辑】|【全选】或 Ctrl + A 矩形块（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角 文本选定区 13 2) 移动文本 （剪切、粘贴或鼠标拖动） 4）撤消和重复 1) 删除文本 （Del、剪切） 3) 复制文本 查找 查找、替换 替换 （复制、粘贴或鼠标拖动） 查找、替换、拼写检查 编辑文档 对于“特殊字符”格式的设置。 例：案例中将所有的字母更改为蓝色的字母并使之成为斜体。 14 15 剪贴板   Word 2010中剪贴板很有用! 可以存放最多24次复制或剪切的内 容，单击【开始】选项卡的功能区 最左侧【剪贴板】按钮，打开剪贴 板窗口。  当需要将某次复制的内容粘贴 到某文档中时，只需单击剪贴 板上的该内容即可。  若要将剪贴板中的全部内容一 次性粘贴到某文档中的一个地 方，则可以单击剪贴板上方的 【全部粘贴】按钮。 16 当将一篇文档中的文字粘贴到另一位置时， 如何保证其样式不变？  此功能同样适用于PowerPoint! 17 在【审阅】选项卡的【校对】功能区单击【拼写和 语法】按钮可以对文字的拼写和语法进行检查。另外， 也可以单击【字数统计】按钮统计文章字数。 拼写和语法 18 所谓视图，是指文档在屏幕 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档