《机关文印室管理制度》.docxVIP

机关文印室管理制度 文印室管理办法 为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节 约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。 第一条管理原则 各部要按照节约开支、 降低成本的要求，牢固树立节俭、 环保意识，尽虽减少不必要的打印、复印项目，严格控制打 印、复印数虽，严禁铺张浪费。 第二条印刷品的分类 为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施， 将打印、 复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训 资料类；宣传用品类；其他类。 第三条职责与流程 1、 办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 2、 打印、复印文件资料要办理登记审批手续， 填写《打 印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、 张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 3、 为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由 专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面 复印。 4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的, 需报办公室批准，并指定专人复印。 5、 严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评 教育外，一切费用自付。 6、 未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员管理 1、 工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 能及相关的基础知识,不断提高业务水平和服务质虽。 2、 工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工 作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行 处理疑难问题。 3、 工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密 资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入 专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办 的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况 . 4、 工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机 器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要 将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原 处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。 街道办事处文印室管理制度 为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安 全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室 管理制度。 一、 各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单 请示或其他不需要复印的文件，不予复印。 二、 本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经 修改核对无误后再进行，尽H减少浪费。 三、 需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带 纸张复印。 四、 单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优 先复印。 五、 对于单页复印超过 150张的，应在综合办公室工作 人员的指导下使用速印机速印。 六、 私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正 常工作。 七、 文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用 设备。 八、 正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内 的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。 九、 综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清 理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。 十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以 保证文印设备的正常使用。 学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、 教学工作，提高文印工作效率， 保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。 一、 所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登 记，详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、 所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有 关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件 材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正 后再打印。 三、 打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以 外，内容在100张以上者请自觉填写 《大批虽文印登记表》。 四、 文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印 工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与 其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硕盘上的，无保留 价值的，也要删除干净，以防止泄密。 五、 本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余 资料必须双面打印。 六、 各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成 不必要的纸张浪费。 七、 教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在 50 张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸 等故障 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如 需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与 油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。 九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实 加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室 门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解 决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文 件