工程学院2014级新生迎新策划方案.doc

管理科学与工程学院2014年迎新策划 PAGE 5 - 管理科学与工程学院2014迎新工作策划 金秋送爽喜迎八方学子，丹桂飘香共祝美好明天！在2014年这个最值得纪念的日子里，我们管理科学与工程学院将迎来又一批的可造 之材，又将有近400多人加入我们工程学院温暖的大家庭，他们分别来自本科信息管理与信息系统专业（外包）、工程管理专业、工业工程专业、管理科学专业、安全工程专业以及物业管理专业。为了确保2014级新生的顺利入学，作为主力军的工程学院学生会，将在团总支的带领下全力以赴做好迎新工作。关于迎新工作，我们做出了详细的工作安排，具体计划如下： 一、成立迎新工作领导小组 组 长： 宋华岭 副组长：刘华、沙永海、冯述虎、温国锋 成 员：卢宏伟、吴晓琴、任鹏飞、周胜林 二、迎新时间安排及工作内容 1、8月27日至9月5日 迎新前期准备工作 2、9月6日 新生办理报到手续 3、9月7日 学院见面会，教官见面 4、9月8日 开学典礼暨军训动员大会 5、9月8日至9月18日 新生军训 三、迎新工作具体分工 1、团总支 （1）配合大院做好迎新工作。 （2）负责指导、检查迎新工作。 （3）负责全系迎新工作的总体安排和协调工作。 （4）负责协调和检查学生会迎新各项工作的落实情况。 2、学生会 （1）常委会： a、制定迎新工作计划，配合团总支老师做好迎新的准备及落实工作。 b、统筹全局，监督各部迎新前期工作的准备情况。 c、负责安排新生的入学教育工作。 d、负责新生报到中的疑难问题的处理，做好新生报到情况的统计工作。 （2）秘书处： 迎新前期工作： a、负责新生联络员的选拔以及培训工作。 b、配合常委会做好迎新的前期准备工作。 c、负责制定前期准备阶段的值班表。 d、协助常委会监督各部的迎新工作前期准备情况。 e、负责所有物品清点问题，及时向团总支汇报情况。 迎新当天工作： a、全力协助常委会进行迎新工作。 b、清点所有物品及时向团总支汇报情况。 c、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。 创新： a、加强部内、与其他各部协同合作。 b、对家长沟通介绍院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍等。 c、带领比较积极有潜质的新生参加迎新。 （3）公关部： 迎新前期工作： a、负责为迎新工作拉赞助。 b、负责迎新工作人员的服装问题。 迎新当天工作： a、负责联系工作人员的餐饮问题。 创新： a、新生报到期间，礼仪负责将新生引领到楼六教八楼； b、军训期间，可在晚上以及其他自由时间，组织新生进行演讲和模拟面试赛， 为接下来的学生会纳新提前做好准备。 （4）宣传部： 迎新前期工作： a、负责做宣传板，喷绘（院系介绍、专业介绍、学生工作等4块）。 b、负责做指示牌（4个）。 c、负责制定迎新区的欢迎新生的标语，营造良好的迎新环境。 迎新当天工作： a、准备贴纸将新生及家长的寄语写在上面，并负责将寄语贴至宣传板上。 b、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。 创新： 将工程院的介绍和各个专业介绍以图配文的形式简单但形象生动的设计并打印出来，供迎新当天给新生和家长作为参考。并且可以做成大的宣传海报张贴在迎新区显著的位置。 （5）生活部 迎新前期工作： a、负责迎新工作的基本物品（如：水杯800个、桶水10桶、压水泵4个，药品等。 b、负责新生宿舍的分配、安排工作，组织好新生住宿宿舍及床位的分配。 c、收取各部成员照片，以便工作证的制作。 迎新当天工作： a、落实宿舍的分配并收齐宿舍单据。 b、配合各部门与其他部门成员认真做好分配的工作。 创新： a、在每个宿舍楼的接待处分发宣传单，宣传宿舍生活小贴士（例：宿舍打水处在几楼，浴室的开放时间等） b、在宿舍楼的接待处安置临时救助站，对需要帮助的新生提供帮助。 （6）编辑部 迎新前期工作： a、负责管理科学与工程学院宣传手册及新生报到流程的排版和印刷工作。 b、军训期间负责军训专刊。 迎新当天工作： a、迎新时期分发报纸给家长 备注：根据新生人数定印刷份数。 创新： 请新生及家长填写心愿卡和寄语，挑选心愿卡、寄语刊登报纸 （7）自律部 迎新前期工作： a、维持新生报到当天的秩序，确保迎新工作井然有序。 b、协助其他部门工作，以便于工作的顺利进行。 迎新当天工作： c、负责新生报到当天的秩序维持工作，确保迎新工作的顺利进行。 （8）体育部 迎新前期工作： a、负责申请迎新当天的桌椅。 迎新当天工