本科课件-基础会计学（完整）.ppt

（三）账页的内容 1、账户名称即会计科目； 2、日期栏； 3、凭证种类及编号栏； 4、摘要栏； 5、金额栏； 6、总页次和分户页次。 二、日记账的设置和登记 （一）现金日记账的设置和登记 （二）银行存款日记账的设置和登记 （一） 现金日记账 的设置和登记 1、记账人员：出纳人员 2、登记依据： 现金收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证 3、格式： “三栏式”或“多栏式”， 订本式。 （二）银行存款日记账 的设置和登记 1、记账人员：出纳人员 2、登记依据： 银行存款收款凭证 银行存款付款凭证 现金付款凭证 3、格式： “三栏式”或“多栏式”， 订本式。 三、总分类账簿 的设置和登记 （一）登记：记账人员 （二）登记依据： 直接根据各种记账凭证逐笔登记； 根据汇总记账凭证； 根据科目汇总表登记。 （三）格式： “三栏式”或“多栏式”（日 记总账），订本式。 四、明细分类账 的设置和登记 （一）登记：记账人员 （二）登记依据： 原始凭证 汇总原始凭证 记账凭证（收、付、转凭证） （三）明细账的格式 1、 “三栏式”。用于债权债务明细账户。 2、 “数量金额式”。用于实物资产（如存货、固定资产）明细账户。 3、 “多栏式” （1）借方多栏式明细账。用于成本和费用类明细账户 （2）贷方多栏式明细账。用于收入类明细账户。 （3）借方贷方多栏式明细账。适用于 “本年利润”的明细核算。 第三节 账簿的登记 和使用规则 一、账簿的启用规则 二、账簿的登记规则 三、错账的更正方法 一、账簿的启用规则 （一）启用账簿时的一般规则 （二）会计人员交接时的规则 （一）启用账簿时 的一般规则 1、登记账簿要有专人负责。 2、填写“账簿启用表” 和“账户目录” （二）会计人员 交接时的规则 填写“账簿交接表” 二、账簿的登记规则 （《会计基础工作规范》要求 ） （一）必须经过审核无误的会计凭证进行登记。 （二）记账必须用蓝黑墨水书写，不许用铅笔或圆珠笔记账。 （三）记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。 （四）记账除结账、改错、冲销账簿记录外，不能用红色墨水。 （五）记账时，每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。 （六）记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正，符合规范。 （七）凡结出余额的账户，都有应在“借或贷”栏注明余额的方向；现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。 （八）各账户在一张账页记满后，要办理转页手续。 （九）订本账不得任意撕毁，活页账不得随意抽换账页。 （十）记账发生错误时，严禁挖补、刮擦、涂改或用药水消除字迹，而必须按规定的方法更改。 三、错账的更正方法 （一）划线更正法 （二）红字更正法 （三）补充登记法 （一）划线更正法 1、适用范围 在记账后结账前，发现账簿记录有错误（文字或数字错误），而其依据的记账凭证无错误。 2、更正方法 先将错误的数（文）字全部划一条红线予以注销，再将正确的数（文）字用蓝字写在上面 。 例如，记账人员把5130.00元误记为5730.00元，应将错误数字全部用红线注销后，再上面写上正确的数字5130.00元，即： 5130 5730 注意：不能只删改一个“7”字；错误的数（文）字要能被看清楚；旁边要签名或盖章。 第四节 会计凭证 的传递和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证的传递的概念 （二）会计凭证的传递应注意的问题 （三）合理组织会计凭证的传递的意义 （一）会计凭证传递的概念 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在本单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 （二）会计凭证的传递 应注意的问题 1、恰当规定各种会计凭证联数和所流经的必要环节。 2、根据有关部门和人员对经济业务输必要手续的需要，确定会计凭证在各个环节停留时间及传递时间。 3、建立凭证的交接签收制度。 （三）合理组织会计 凭证传递意义 1、有利于有关部门和人员及时了解经济业务活动的情况，加速经济业务的处理。 2、有利于加强有关部门的经济责任。 3、有利于发挥会计监督的作用。 二、会计凭证的保管