本科课件-新编采购管理（完整）.ppt

目录 1.采购合同 2.采购合同管理 引导案例 电业局是否可以拒绝签订采购合同？ 1.采购合同 采购合同订立的准备工作 （1）审查卖方当事人的合同资格 ①法人资格审查　　 ②法人能力审查　　 （2）审查卖方当事人的资信和履约能力 1.采购合同 采购合同订立的程序 采购方 供应商 询盘 发盘盘 还盘 谈判 技术谈判 符合要求 合同条款 实施保障 附件 签约 法律性质条款 运用国际惯例 保障措施 合同谈判 No Ye 1.采购合同 采购合同的签订 （1） 制作合同 （2）审批合同 （3）签订并执行合同 1.采购合同 采购合同签订形式 （1） 口头形式 （2）书面形式 （3）其他形式 2.采购合同的内容 （1）首部 1）商品名称 2)品质 3)单价和总价 4)数量 5)包装 6)装运 7）到货期限 （2）正文 8)到货地点 9)检查和验收 10)保险 11)违约责任 12)不可抗力 13）纠纷解决 （3）尾部 3.采购合同的管理 采购合同跟踪 （1） 合同执行前跟踪 （2）合同执行过程跟踪 1)严密跟踪 2)紧密响应生产经营需求形式 3)慎重处理库存控制 4)控制好物料验收环节 （3）合同执行后跟踪 3.采购合同的管理 采购合同争议解决 区分违反合同的责任 1.违反购货合同的责任 1)供方的责任 2)需方的责任 2.违反货物运输合同的责任 1)承运方的责任 2)托运方的责任 3.已投财产保险时，保险方的责任 3.采购合同的管理 采购合同争议解决 索赔和理赔应注意的问题 （1）索赔的期限 （2）索赔的依据 （3）索赔额及赔偿办法 3.采购合同的管理 采购合同争议解决 采购合同纠纷解决的途径 （1）和解 （2）调解 （3）仲裁 （4）诉讼 工作任务9 采购绩效评估 学习目标 1 知识目标 1.熟悉采购风险的成因和防范对策； 2.掌握采购绩效考核评估的指标、标准和方法； 3.掌握采购绩效改进的途径； 4.熟悉回扣产生的原因及杜绝回扣的措施。 2 能力目标 1.能够提出提高采购绩效的合理化建议； 2.能够正确运用采购绩效评估指标和标准进行采购绩效评估作业。 目录 1. 采购风险防范 2. 采购绩效评估 3. 采购绩效改进 引导案例 IBM电子化采购的目的是什么？ 1.采购风险防范 外因型风险 ①意外风险 ②价格风险 ③采购质量风险 ④技术进步风险 ⑤合同欺诈风险 采购风险类型 内因型风险 ①计划风险 ⑤责任风险 ③验收风险 ④存量风险 ②合同风险 1.采购风险防范 ②企业价格的波动 ①供应商交货时间的波动 ③采购中的法律道德因素 采购风险产生的原因 1.采购风险防范 ②保证采购商品质量、适时适量、费用最省 ①保证采购业务合法有效 ③保证采购成本核算正确 采购风险防范的目标 ④保证采购记录真实完整 1.采购风险防范 ②加强对物资采购招标与签约监督 ①建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质 ③加强供应商管理 采购风险防范对策 ④加强对物资采购全过程、全方位的监督 2.采购绩效评估 采购绩效评估是指通过建立科学、合理 的评估指标体系，全面反映和评估采购政策 功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。 含义 2.采购绩效评估 ②采购绩效评估应具坚持持续性、整体性、开放性的原则 ①采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力 ③选择适宜的评估尺度 基本要求 2.采购绩效评估 ②绩效考评指标过多或错误 ①关注短期的考评标准 ③缺少细节 存在问题 ⑤不正确的绩效标准导致错误行为 ④过程考评和结果考评的混用 2.采购绩效评估 采购绩效评估指标 ①计划绩效指标 ②价格与成本指标 ③时间绩效指标 ④采购效率指标 ⑤数量绩效指标 ⑥质量绩效指标 ⑦其他采购绩效指标 采购绩效评估 指标与标准 采购绩效评估标准 ①已往绩效 ②预算或标注绩效 ③同业平均绩效 ④目标绩效 2.采购绩效评估 ⑤外界的专家或管理顾问 ①采购部门主管 ②会计部门或财务部门 ③工程部门或生产管制部门 ④供应商 采购绩效评估人员 2.采购绩效评估 评估方式 考核内容 两种方式的比较 定期方式 一般而言，以人的表现、学习态度能力、协调精神、忠诚程度等为考核内容。 配合公司年度人事考核制度进行，有时难免落入俗套。另外，对采购人员的激励及工作绩效之提升，并无太大作用 不定期方式 以项目方式进行，如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到，即评估实际的成果是否高于或低于10% 对采购人员的士气，