2008档案安全检查自查工作报告.pdfVIP

2008 档案安全检查自查工作报告 永善县粮食局陈路萍 根据档案局永档发 (2008)38 号的要求， 结合检查内容及 相关要求。近期，我局在单位内部针对单位档案室和各股室 人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向 全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情 况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档 案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案 工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导 负责制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了 档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保 障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢 固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥 幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系 统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案 整理工作，在今年年初为单位档案管理专门按要求在 2 月底 向县档案局联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软 件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。建立备 份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保 档案信息系统安全。在管理上建立了文件管理的记录系统， 严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保 证了我局档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行， 确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础 上加强了对档案保管、 利用、 保护、 保密等规章制度的落实。 继续实行档案专人保管， 专人查阅， 集中归档， 认真执行 《档 案保管保密制度》 、《档案鉴定销毁制度》 、《档案查阅利用制 度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规 章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路 的监管系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全 隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到 人；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书 等各种档案的保密工作，不定期检查。另还对已配备设施， 如：档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了完好率 检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了 档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管 理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强各股室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行 《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策 , 定期做好档 案工作的法规、制度、规定的宣传工作 , 增强单位各工作人 员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和 鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋 合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措 施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由 档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保 密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到 以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年 都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识 培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案 的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做 好档案的统计、利用工作 , 对各类档案库存、接收销毁、利 用等进行准确统计 , 有计划、有步骤地进行档案史料汇编， 积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案 法管理档案， 保证档案的安全和利用。 严格执行 《借阅制度》， 做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查， 积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确， 同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室通风效 果不好，保密观念还有待