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(规范性附录)档案分类及编码
A.1档案分类
缺陷产品召回档案采用层级分类法设立3个一级类目,41个二级类目,见表A.1。
档案分类及编码
一级类目
二级类目
代码
类目名称
代码
类目名称
01
缺陷调查阶段
01
消费者缺陷线索报告信息表
02
事故及危险报告信息表
03
境外召回报告信息表
04
消费品调查分析通知书
05
消费品缺陷调查通知书
06
消费品缺陷调查报告
07
生产者调查分析报告
08
生产者调查分析材料专家评估意见
09
异议文书
10
产品检测报告
11
顾客投诉、产品伤害信息材料
12
其他情况材料
02
产品召回阶段
01
缺陷消费品召回通知书
02
缺陷消费品责令召回通知书
03
缺陷消费品召回计划(生产者主动召回报告)
04
缺陷消费品召回公告
05
消费品召回新闻稿
06
缺陷消费品召回阶段性报告
07
缺陷消费品召回总结报告(生产者主动召回总结)
08
向社会公布信息材料
09
召回措施的实施材料
10
无害化处理材料
03
召回效果评估阶段
01
缺陷消费品召回效果评估报告
02
召回措施证实材料
A.2档案编码
档案编码形式采用三段式,由左到右排列,各段均用阿拉伯数字表示,中间用“-”隔开。
第一段:为年度码,用四位阿拉伯数字表示;
第二段:为月度码,用两位阿拉伯数字表示;
第三段:为案件顺序码,即当年案件总顺序号,用四位阿拉伯数字表示;
2020-01-0001
(规范性附录)档案卷宗封面
编号:
山东省缺陷产品召回卷宗
企业名称
产品名称
商 标
规格型号
装订成册时间
立 卷 人
案分类及编码
(规范性附录)缺陷召回信息表
企业名称
产品名称
规格型号
信息来源
产品抽样地点
检测机构名称
专家评审结论
缺陷类别
风险等级
事项说明
(规范性附录)卷内目录
序号
资料名称
日期
页数
备注
(规范性附录)备考表
本卷情况说明:
立卷人: 立卷时间:
检查人: 检查时间:
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