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设备综合管理规程 文档 1.0 目的 为规范设备的管理要求，确保各类设备管理工作的统一、完整和完 善。 2.0 适用范围 适用于XXXX物业所辖管理处的各类设备的综合管理工作。 3.0 职责 3.1 管理处工程部负责各类设备的日常管理工作。 3.2 管理处办公室负责各类设备档案的管理工作。 4.0 程序要点 4.1 设备档案的建立要求 4.1.1工程部在接管物业后一周内应完成管辖范围内的设备移交，设备交 接验收时应填写《设备接管验收表》及《设备移交清单》，建立《设 备台帐》、《设备（器具）统计表》，并在建档后的三个工作日内将清 单及台帐交客服部存档。 4.1.2所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。 ４.1.3设备台帐应保持与设备现行状态一致，为此，设备管理人员应将诸 如设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检 修情况及时分别在设备台帐或设备卡片上予以登录。 ４.1.4 《设备台帐》和设备出厂原件（合格证、说明书、保修协议等）统 一由管理处保存。 ４.2 设备的日常操作、运行、维修保养管理 详见工程部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。 ４.3 设备的购置管理 ４.3.1设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。 ４.3.2设备购置应遵循满足服务提供需要的原则。 ４.3.3设备购置的资金来源按相关法规或规定执行。 ４.3.4 设备更新需在原设备办理了报废手续后进行。 第 1 页第 1 页 设备综合管理规程 文档 ４.3.5 新增设备由工程部提出服务用途或配套功能以及主要技术指标的 需求。 ４.3.6 采购设备应遵循采购管理的相关规定进行采购。 ４.3.7 采购设备到达公司后，由工程部进行清点核对，接收相关资料， 并组织安装调试或试运行。符合要求的，办理验收手续；不符合 要求的，按合同或公司相关规定办理。 ４.3.8 经验收符合要求的采购设备按本条例相关规定纳入台帐，建立卡 片等进行日常管理。 ４.4 设备状态标识 ４.4.1 工程部应对设备状态进行标识，以防止因设备误操作造成人员伤 害和设备损坏。 ４.4.2 设备状态分为运行、备用、停用、封存、报废、检修及严禁合闸 等。 ４.4.3 标识的方式方法： a) 设备状态用标识牌进行标识； b) 设备状态标识牌应在设备状态确定后，由设备操作人员及时悬挂于 需标识的设备显眼位置； c) 设备状态改变，标识应随之改变。 4.5 设备的停用和封存 4.5.1 发现下列情况之一，设备应停用或封存； a) 多余设备，包括服务提供有再需要的设备； b) 设备功能已不能满足提供服务需要的设备。 4.5.2 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、磕碰和其他形式对 其状态的损坏。 4.5.3工程部应定期（如一个季度）对停用或封存的设备进行检查，以保 持其适用性。 4.5.4工程主管人员应填写设备停用或封存的报批单，经管理处主任批准 第 2 页第 2 页 设备综合管理规程 文档 后实施。 4.6 设备的报废 4.6.1无修复价值的设备应予以报废。 4.6.2报废设备应由工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括：工程主管 人员、运行操作人员、公司工程部代表、管理处主任等。 4.6.3 工程主管人员应填写《设备停用/封存/报废/审批表》，经公司总经 理批准后实施。 4.6.4 需报废设备在未获报废批准、实施前，应悬挂“待报废”标识。 4.6.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所，未撤离前应悬挂 “报废” 标识。 4.6.6 工程部应将批准的《设备停用/封存/报废/审批表》报公司工程部 一份。 4.7 机房检查 4.7.1 工程部主管负责定