书画笔会大致流程.docVIP

北京彩枫文化传播有限公司承办 “书法笔会 ”流程说明 1）彩枫客服接到客户笔会活动需求后，派专案策划师与客户初步沟通，沟通内容包括： ——向客户介绍彩枫可以为客户提供的服务范围、内容。 ——向客户询问笔会的需求，包括时间、地点、内容等的初步设想。 ——向客户介绍彩枫以往的相似案例，供客户参考。 2）彩枫策划师根据客户需求进行笔会活动的方案策划，撰写 “XX笔会活动策划书 ”。 3）第二次沟通，在客户确认需求的基础上深度沟通，向客户展示策划书，策划书内容将包括： ——笔会的活动主题 ——对笔会时间地点的建议 ——邀请书画家的人选，包括书画家的背景介绍、知名度、代表作品等情 况。 ——笔会活动的组织方式 4）与客户共同讨论方案后，彩枫策划师根据客户的建议进行修改调整，提交最终版 “XX笔会活动策划书 ”。主要包含： ——笔会流程的实施细则 ——物料与设计配合 ——宴请方案 5）彩枫策划师在提交策划书的同时，提交本次笔会的预算报价，报价主要内容包括： ——笔会活动的书画家润笔费（根据客户预算，画家提交四平尺到八平尺的作品）； 1 / 2 ——是否有书画家的异地差旅费用（因书画名家的年龄和地域性，建议在北京举办；另外也为客户节省路途和出外的开支费用） ——笔会场地租用费、设备租用费、租车费 ——笔会现场的文房四宝、彩旗、横幅等物料费 ——宴请餐费 ——公司策划及人员劳务费 （ 6）经过商榷，客户对策划书进行最终确认签字，确定报价，签订服务合 同。 7）彩枫文化负责联系画家，商定作画方式，现场作画 / 现场交画；（一般分为山水、花鸟、人物，交画时间；形式可以众多画家共同创作一幅画，也可以每位画家自画作品，根据客户要求和预算来决定） 8）彩枫文化安排进行书画笔会前期准备工作（场地租用、物料准备、现场布置、人员安排、住宿安排、接送安排、宴请安排等相关事宜） 9）笔会当天，彩枫公司派驻员工进行现场服务，如现场拍照、保存画家个人及合作画品。 10）如有印刷要求，再做拍照或扫描及其他工作。 11）活动完毕，将画家个人作品及现场创作的画品交给客户； 12）彩枫文化整理本次客户案例，作为彩枫案例存档。 2 / 2