房地产公司档案管理办法-模版.docxVIP

档案管理办法 第一节 总 则 第一条 为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和公司有关制度的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司资料室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为已有。 第三条 各部门应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第四条 公司的文书立卷工作和档案管理工作由综合办公室负责监督和指导。 第二节 档案的分级负责与归口管理 第五条 本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”，由综合办公室负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。 第六条 鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下： 一、公司一级管理归档范围： 1、公司的各种计划、方案、规划。 2、公司的各种总结、报告。 3、公司的各种重要通知、通报。 4、公司的各种文件、纪要、大事记。 5、各种协议书、合同书。 6、各种工程图纸底图。 7、各种设备档案及说明书。 8、各类工程检测、鉴定报告。 9、公司各种管理规章制度。 10、公司各种注册、登记证件、政府批文。 11、公司各种法律、公证文件。 12、公司中层干部人事档案（其余员工的人事档案由综合办公室主任保管）。 13、有总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。 14、公司发展大事记。 15、公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。 16、公司通讯。 二、部门二级档案管理归档范围： 1、部门及职员的各种计划、方案、规划。 2、部门及职员的各种总结、报告。 3、部门及职员的各种重要通知、通报。 4、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。 5、各种管理制度。 第三节 立卷归档要求 第七条 公司各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司综合办公室移交。（备注：未按时移交文档的部门，对其负责人进行50元处罚） 第八条 各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 第九条 各部门向公司综合办公室移交档案时，要严格履行移交手续。 第四节 档案保管期限 第十条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为五十年，短期为十五年以下，三年以上。 第十一条 确定公司档案保管期限的原则 一、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 二、凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 三、凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。 第五节 档案的鉴定与销毁 第十二条 综合办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 第十三条 档案鉴定、存毁工作由综合办公室主持，有关部门参加，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见并经总经理批准后，方可销毁。 第六节 档案的借阅 第十四条 必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。 一、凡属公司一级管理的档案： 1、借阅一般档案资料综合办公室档案管理员批准。 2、借阅秘密档案资料综合办公室主任批准。 3、借阅机密档案资料和由绝密档案资料由总经理批准。 二、凡属部门二级管理的档案： 1、借阅一般档案资料由部门负责人指定专人管理。 2、借阅秘密档案资料由部门负责人批准。 3、借阅机密档案资料由分管副总经理批准。 4、借阅绝密档案资料由总经理批准。 第十五条 档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。 第十六条 对档案、文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。 第十七条 档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放、不杂乱，整洁有序，醒目易找。 第十八条 公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到综合办公室填写档案借阅单，方可借阅。 第十九条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。 第二十条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。 第二十一条 借阅档案，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经综合办主任批准。 第二十二条 借阅档案用完后，应及时归还，一般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借（查）阅，必须经总经理批