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- 2021-01-13 发布于山东
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业务费用报销管理规定
(修订稿)
为规范公司员工的费用报销标准与流程,提高工作效率,明确审核签批职
责,加强预算的执行力度,监督控制费用支出,特制订本管理规定:
一、费用管理细则
(一)差旅费、交通费
1、出差申请与批准
员工因公出差必须按要求填写 《出差申请单》(格式见附件 2)和《借款单》,
分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,
由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员
工出勤以及差旅费借款、报销的依据。
2、出差借款
2.1 出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。
2.2 财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。即借款人若
有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。
2.3 个人借款金额原则上不超过本人月度工资; 新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过 1000 元;如有特殊用途超支借款, 须经总经理签字特批。
3、费用报销
3.1 报销时间 :原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销) 。
市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。
3.2 报销标准:见附件 1《差旅费报销标准》
3.3 票据的管理:
3.3.1 出差人员凭取得的车票(含船票、机票) 、住宿或会务发票、其他票
据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合
国家规定的正规发票。
3.3.
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