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试论现代秘书必须具备的素质 秘书工作根据其层次高低的不同，对其应具备的综合素质的要求也不同。 凡 有志于作好秘书工作的人，对自身的要求应是全方位的。 素质是成事之基，是立身之要。在新的历史条件下，领导工作对秘书人员的 政治素养、专业知识、综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面，都提 出了新的更高的要求。 秘书应具备坚定正确的政治方向、 较高的理论政策水平、 实事求是的思想作风和淡泊明志、乐于奉献、踏实细致、一丝不苟的工作作风。 秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍， 推动秘书事业健康发展，保证各项 工作正常运转的关键。因此，研究秘书素质问题有着重要的现实意义。 一、 素质及其对秘书工作的作用 素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经 过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的届性，能对人的 各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。 秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。 首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其 次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托； 第三，高素质是建 立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员贴近领导，直接为领导的 工作服务，必须有较高的思想水平和政策水平， 过硬的专业能力，高速的办公效 率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，乂能熟悉和掌握本地、本部门的情况， 把“上情”与“下情”有机地结合起来， 运用现代化办公手段，创造性地开展工 作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。 二、 秘书从业人员必须具备的素质 （一）优良的思想政治素质 1、 坚定的政治立场和政治态度 能否坚持正确的政治立场，对于秘书人员来说是十分重要的。尤其是在国际 形势纷繁复杂，国内改革逐步深化的今天，秘书人员必须站在党和人民的立场来 想问题、办事情。不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央 保持高度一致，自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。 2、 较强的政治识别能力 秘书工作有较强的政治性，具备较强的政治鉴别力有利于秘书人员毫不动摇 地坚持党的路线、方针、政策，按党的要求做好各项工作；有利于在工作中分活 是非，奉公守法和正确对待改革开放中的新情况、 新问题，并正确地研究和解决。 3、 较高的遵守纪律的白觉性 纪律具有十分重要的意义，正是依靠铁的纪律，我们的党才能和人民群众万 众一心，取得改革、发展、稳定的大好局面，取得政治、经济和社会的全面发展。 纪律是我们事业成功的重要保证。就秘书人员而言，纪律是推动一切工作正常运 转的根本。由于秘书人员贴近领导，辅助领导工作，所以必须高度自觉的严格要 求和约束自己，把自己置于组织合群中的监督之下。 （二） 良好的职业道德 职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范，是道德在各行各业 的具体表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。 各行各业都有自己特定的 道德规范，秘书工作也是如此： 1、 热爱祖国，为人忠诚 这既是每个中华人民共和国公民最基本的人生准则和道德规范， 也是秘书人 员最基本的行为准则。忠于职守，即使忠于党，忠于国家和人民利益的具体表现， 也是要为本单位、本机关努力做好工作的要求，这两个方面从根本上是统一的， 秘书人员要把他们结合起来。 2、 工作积极，求真务实 服务领导是秘书工作的基本职能。 市场经济瞬息万变，令人难以把握，秘书 人员要强化主动服务，及时把握经济运行和社会发展变化情况。一要认真为领导 决策服好务，做到知情早、晓事快、见事深、谋事准，坚持换位思考，多角度、 全方位看问题；二要认真为基层群众服务，转变作风，走出机关，深入基层，听 取呼声，做到下情上达，上情下传，互相沟通；三要讲求效率，求真务实。工作 要$厉风行、讲求时效。 3、 与人为善，团结友善 秘书工作头绪极多，同上下左右发生联系，涉及面广，往往需要多方面合作 共同完成。因此，秘书人员要有团结合作的精神，与各个方面人员搞好团结，相 互配合，步调一致。 4、 谦虚谨慎，平等待人 秘书人员接触机要，接近领导，在人们心目中是领导机关和领导的代言人。 他们的言行、道德修养、工作作风往往对群众影响很大。因此，秘书的一言一行、 一举一动都要从维护领导机关的威信出发，摆正自己的位置，为领导当好参谋。 （三） 扎实的业务素质 业务素质是能力的标志，也是其他素质的一种反映，乂是各类素质综合发挥 作用的重要条件。对于秘书人员来讲，业务素质主要包括以下几方面： 1、观察力 秘书的观察力是秘书智力活动的门户和源泉， 秘书良好的观察力应具备以下 品质： （1）观察时具有目的性 观察的目的性要求根据秘书活动的需要，明确观察的对象、要点、步骤、方 式和方法。 观察的客观性 客观