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专业资料 专业资料 监理项目档案管理办法 市建设工程项目管理中心二零一三年六月 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1总则 1 \o Current Document 2基本规定 1 \o Current Document 3档案归档围及质量要求 2 \o Current Document 4档案的组卷与移交 2 \o Current Document 5档案的借阅与保存期限 3 \o Current Document 6档案归档的惩罚措施 3 \o Current Document 7附则 4 \o Current Document 附录一：监理档案资料的收集与管理表 5 \o Current Document 附录二：向市档案馆上报监理文件容和组卷表 16 \o Current Document 附录三：项目部应收集安全资料目录表 17 \o Current Document 附录四：项目部应收集案目录表 18 附录五：钢结构及网架工程上报市档案馆资料 19 附录六：玻璃幕墙上报市档案馆资料 20 \o Current Document 附录七：单位工程竣工验收备案建设须交区质检站材料表 21 附录八：市人防工程竣工档案要求报送的材料 22 附录九：装饰装修工程档案保证资料 27 附录十：核验《市建筑工程用建材进场检验手册》须知 28 附录^一：办理《房屋建筑工程竣工验收备案》需提供材料 29 \o Current Document 附录十二：必须上交本中心的资料 30 附录十三：档案归档式样 32 1总则 1.1根据标准《建设工程监理规》（GB 50319-2000 ）、《建设工程文件归档整理规》（GB/T 50328-2001 ）、《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004、及公司管理制度，制定 本办法。 1.2本办法适用于建设工程监理项目档案的整理、 验收及管理。专业工程按有关规定执 行；管理咨询项目档案的整理、验收及管理参照本办法执行。 1.3建设工程监理项目档案的归档管理除执行本办法外，尚应执行现行有关规定。 2基本规定 2.1总监理工程师为监理项目技术资料的总负责人，可指定专、兼职资料员具体管理。 公司总工办对各项目监理部提交的监理资料负有检查、指导的责任。 2.2监理部需要保存的资料在工程施工的全过程中，由项目监理部负责保存。 2.3监理单位需要保存的资料在工程施工验收后，由项目监理部负责整理、立卷归档 后移交到市建设工程项目管理中心（以下简称本中心）总工办，并办理移交手续。 2.4城建档案馆需要保存的资料，在工程竣工验收后，由项目监理部负责整理、立卷 归档移交给建设单位，并办理移交手续。如果建设单位暂不接收，将此套监理档案移交到 本中心总工办，并办理移交手续。 2.5上交纸质监理档案存在困难时，项目监理部可以将整理、立卷归档的资料以电子 版（扫描）的形式上交到本中心总工办，但按照附件十二要求必须上交资料除外。 2.6工程竣工验收后，项目监理部如果不按照规定将档案归档，档案押金 5000元将不 予返还。 2.7每年冬休期间，本中心总工办组织各分公司按照档案的保存年限对已归档的档案 进行整理。 3档案归档围及质量要求 3.1项目监理部应收集、整理提交本中心总工办归档的监理资料容以及移交建设单位、 城建档案馆归档的监理资料容详见附录 A《监理资料与监理档案的基本容》。 3.2归档资料质量要求。 3.2.1归档的监理资料一般应为原件（提供城建档案馆的必须用原件，提供建设单位、 监理单位的若原件份数未留足时，经协商同意的可用复印件加盖红印） 。 3.2.2监理资料应满足“真实、有效、完整、齐全”的要求。不得对资料进行涂改、伪 造和随意抽拆，防止损毁和丢失。 3.2.3监理资料的容和深度须符合有关技术规、标准和规程。 3.2.4监理资料各种表格的填写应使用黑色、 蓝黑墨水或黑色圆珠笔，复写时须用单面 黑色复写纸。 3.2.5监理资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.2.6项目监理部应随着工程项目的进展同步收集、 整理各专业监理资料，并认真检查, 保证监理资料的同步性、完整性和准确性，分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理， 做到分类有序、存放整齐。 4档案的组卷与移交 4.1监理档案组卷原则上按单位工程及保存期限分类立卷。如果项目为群体工程而部 分资料容无法分开时，可将无法分开的资料合并立卷，可分开的资料分开立卷。 4.2因故中途停止监理的项目，由项目总监理工程师出具停止监理工作说明书，并经 公司总经理签字确认后，与停止监理工作前已形成的技术档案共同立卷