《医疗设备供应商信息管理》优秀论文.docVIP

医疗设备供应商信息管理 〔摘要〕医院医疗设备采购过程中，供应商信息管理存在数量多、信息变更快、资质管理困难等问题。传统管理方法烦琐且效率低，通过麦客表单设计医疗设备供应商信息管理不仅降低了信息管理的人力、物力、时间和空间成本，且设计简单、高效便捷、更新及时，实现了智能化管理。 〔关键词〕医疗设备；麦客表单；供应商；信息管理 1供应商信息管理现状 医疗设备供应商信息管理存在数量多、信息变动快、资质管理困难等问题。我院并没有针对医疗设备供应商信息管理的软件。为广泛、简便地掌握供应商生产或代理产品的情况，第一时间得到供应商信息的更新，必须注重加强对供应商的信息管理，减小采购过程中因信息不对称对医院产生的不利影响，与供应商保持健康、良好、长远的关系，最终实现共赢[2]。 2传统供应商信息管理中存在的问题 2.1查找供应商信息困难 （1）查找供应商信息需要先通过原国家食品药品监督管理总局查询数据，找到某个产品的代理情况。由于所得信息中没有代理商号码，需网上搜索代理商联系方式，但网上搜索结果往往不准确。如果搜索到是一级代理，还需联系二级代理公司，二级代理电话联系到的并不是直接负责该产品的业务员，最后需找负责该区域的产品业务员沟通，介绍产品。 2.2信息不全 信息登记时，手工录入名片信息，制作成Excel表格，工作量大，容易输错。或通过手机应用程序“名片扫描王”扫描名片，建立电子档案，此方法可快速存储对方号码。但绝大部分名片没有代理产品的信息或信息不全。 2.3信息更新不及时 由于供应商代理的产品变动、业务员岗位的变动、公司的更名等一系列原因导致原本登记好的信息需要及时更新，增加了工作量。 2.4收集、更新、保存困难 纸质资质档案建立由于需要人工保管的特殊性，因此，收集、更新、保存困难。 3麦客表单简介 麦客表单是一种进行信息收集、客户挖掘、市场开拓并进行持续营销活动的管理平台。通过一张简单轻便的表单，收集各行各业、任何想要的信息；只要简单地拖拽组件框，配置出想要的内容，自动规整信息、自动统计报表，可方便有效地进行数据的导出和处理[3]。各种申请表、报名表、履历表等纸质表单，都是常见的用于收集信息的表单[4]。而麦客所提供的在线表单，则是将原本线下的纸质表单搬到网上，让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写，且支持数据导出Excel。 4基于麦客表单系统的医疗设备供应商信息管理系统设计 （1）注册账号登录麦客表单官网。 （2）登录账号后，点击表单页面右上角的“创建表单”绿色按钮，开始创建表单。首先表单命名为医疗设备供应商信息管理系统，然后选择从零开始创建一个空白表单。 （3）进入设计界面对表单的正文内容进行编辑，在联系人组件选择公司拖动至正文内容，标题输入“1.公司名称：”。同样方法制作“2.联系人”“3.手机号”“4.邮箱”，在基础类组件中选择“选择”拖动到正文起名“5.公司属性”，同样拖动“文本框”输入“6.主要代理设备情况（重要）：”，在描述中输入“填写格式如：飞利浦监护仪、五官科设备等（设备品牌及名称尽量填写）”。第6条比较重要，方便以后的关键字搜索，最后添加附件组件“7.相关资质文件”。调整好表单设置，点击下方的“生成表单”按钮，完成制作，自动跳转到表单的访问页面。此时的表单是在浏览器中打开的一个网页链接，根据提示点击右上角的折叠菜单按钮，即可以使用内置的分享功能，分享到微信、QQ等其他渠道中，打印生成的二维码，供应商只需扫一扫二维码，花费2min填写。 5利用表单信息管理的应用实践 5.1快速查询筛选 在医疗设备采购工作中经常要与供应商打交道，必然要寻找供应商的联系方式，传统方法是找供应商名片或者将几 十、几百个供应商信息汇总到一张Excel表格中查找。利用表单联系人组件，当填表人提交表单反馈时，默认会自动将填表人创建为一个联系人。而该联系人的各项基本信息，如姓名、手机、邮箱等，则自动与填表人在联系人组件中所填写的内容相对应。当需要查找某一人时，选择筛选联系人，如找“吴某”。移动端也可操作点击麦客公众号底栏菜单“我的联系人-联系人列表”搜索。同样也可以查找设备情况，如“监护仪”的供应商。 5.2智能合并重复项 有些供应商换公司了而填写了两遍，表格会智能提示并建议合并，按照最新时间提示保留。如查到“陈某”前一个公司是“上海某商贸有限公司”，现在是“苏州某医疗器械有限公司”，建议保留“苏州某医疗器械有限公司”。 5.3信息传达及时 当有人填写该表单时，就会在微信上实时收到一条提醒消息，提醒该表单已有新反馈到达。收到提醒后，只需点击该条消息，即可查