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办公大楼日常管理制度
银行办公大楼管理制度
为加强机关的日常管理, 切实转变机关工作作风, 改进工作
方式,提高工作效率,努力建设开拓、务实、高效、 廉洁的机关,更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能,特制定本制度。
第一章 机关工作秩序
第一条 为使机关各项工作井然有序,各部室工作协调配合,特制定本制度。
第二条 作息时间。机关工作人员必须按规定时间上、 下班。严格执行考勤制度, 各部室要指定专人登记, 于次月初由部(室)、中心负责人签字后交人力资源部备查。 作息时间变更, 由综合管理部根据县府办的要求, 提出调整意见, 并经分管领导同意后执行。
第三条 办公秩序。 机关人员在办公时间不准办私事, 不准
高声喧哗,不准串岗聊天,不准吃零食、打瞌睡,不准在办公室
下棋、打扑克,不准上网聊天、玩电脑游戏等。
第四条 办事规程。坚持层层负责制原则, 要求按程序办事,
实行部室员工对总经理(主任) ,总经理(主任)对分管行长,
行长对董事长。部室负责人在职责、职权范围内要积极负责,不
推诿、不拖延。部室负责人不能处理的事项,应及时向分管行长
开会场必须经行领导同意。
(三)会议室使用。会议室使用必须遵守以下规定:
.总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。会议室由综合管理部统一管理, 统筹协调安排使用, 并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。
.会议期间,与会人员要自觉爱护公共设施,自觉维护会议定的环境卫生。如因人为原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
.会议结束后,使用部门要及时关闭电灯、空调等,确保各种电器断电,并关闭门窗。
第二章 总行大楼安全管理制度
第九条 为加强总行大楼的安全管理,确保大楼优良的办
公秩序,共同创造安全、 有序、和谐的工作环境, 特制定本制度。第十条 大楼维护。大楼日常维护由综合管理部负责。大
楼安全管理由营运保障部负责。
第十一条 大楼使用管理。大楼的使用管理须遵守以下规
定:
(一)营运保障部负责按排值班守卫人员。 值班守卫人员必须按时到岗,切实履行职责,确保大楼安全。
(二)总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放,节假日统一关闭。 节假日期间, 营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。
(三)机关工作人员原则上下班后须离开大楼, 如需加班务必及时到门卫登记,并要求开门办公。机关工作人员晚间、节假
日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出,并经值班人员登记。
(四)营业部营业终了后应关闭大门, 如需加班必须经值班人员登记,并从大厅边门进出,禁止从大门出入。
(五)不得将闲杂人员带入大楼,如有维修、施工等工作需要,必须由相关部门人员陪同进入,并由值班人员作好登记。
(六)值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查, 必须检查大楼内楼道是否锁好门窗,关闭照明、切断电源。在巡查中发现的问题应及时采取措施解决,遇到重大问题要及时报告。
第十二条 员工车辆停放。总行员工车辆停放必须遵守以下规定:
(一)总行后院停车位日常管理由综合管理部负责, 总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责
(二)总行后院停车位必须保证押运车辆、公务用车的停
放。
(三)总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位, 按统一规定停放在指定地点(具体详见划分清单) 。因停车位有限,其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。
( 四 )为确保客户车辆停车,员工一律不得将车辆停放在总
行大门至营业部大门两边。
第十三条 大楼用电管理。大楼用电管理须遵守以下规定:
(一)大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综
合管理部负责组织安装。
(二)任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则, 不得
自行外接电线、电话、网络等。严禁使用大功率电器,严禁电源
线路超负荷使用。违反规定造成事故发生,根据情节给予处罚。
(三)机关工作人员要坚持节约用电,安全用电原则。所有
用电场所必须执行“人走电关”的规定,离开用电场所或电器设
备不使用时,要切断电源。 24 小时用电设备,必须有专人值班,
随时掌握用电安全。
(四)为确保安全用电,各办公室必须坚持定期检查,对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用,并及时报告。
第十四条 大楼消防管理。大楼消防管理须遵守以下规定:
(一)总行大楼消防管理由营运保障部负责。
(二)机关人员不得携易燃易爆等危险物品进入总行。
(三)机关人员严格遵守安全消防设施、 设备使用管理规定。不得随意动用、开启各类消防、电力设备,不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。
(四)营运保障部要组织各部门开展消防知识培训、演练,提高突发事件应急能力。
(五)营运保障部要经常检查消防设备, 并要作好检查登记。对检查中发现的设备故障, 要及时报告分管行长, 同时联系相关专业部门进行维修或更换。
(六)营
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