办公室、后勤学习管理标准制度及岗位职责岗位.docxVIP

办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争 取政策支持。 2 3 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划， 并负责相关培训的 落实与开展。 18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活 动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理， 做好入库登记和发放登记管理， 倡导节 约、杜绝浪费。 23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作， 做好劳保用 品的造册与发放工作。 24、负责公司档案的管理工作， 做好综合文档、 专业文档和电子文档 的管理和保密工作。 25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。 26、收集和听取职工反映的意见和问题， 并作耐心细致的解释和向上 级反映。 27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。 28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 办公室主任岗位职责 4 1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。 2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和 送达。 3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关 系。 4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效 考核的管理工作。 5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、 劳动合同的签订、续订及善后处理工作。 6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。 7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步 审审核。 8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。 9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规 范管理等。 10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评 优工作，监督评优的公正、 严明，努力做到考核和处罚的奖罚分 明。 11、组织安排好公司的各类会议及各种活动， 做好会议记录并及时传 达到部门。 5 12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司 信息的保密工作 , 安排相关人员做好保密文件和资料的存档。 13、负责职工宿舍、 食堂、门卫等部门的管理工作， 营造和谐、安全、 洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。 14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、 协调各部门的关系， 收集各部门的反馈信息， 及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。 15、负责做好日常的接待、 投诉工作， 并对涉及到的相关问题作出耐 心的解释或处理，及时向公司领导汇报。 16、策划企业文化， 通过板报宣传栏等多种形式， 营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传， 协调外部关系， 扩大企业的影响力和知名度。 17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强 外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。 18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政 策支持。 19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作， 包括聘请律师 和诉讼、工伤等法律事务的处理。 20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作； 接待群 众来访与处理善后相关事宜等。 21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 6 接洽与接待工作等。 22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员 工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。 办公区保洁员工作职责 主要负责公司会议室、 副总经理、 总经理办公室、 洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。 一、 办公楼的保洁工作： 1、总经理、副总经理办公室保洁要求： 每日 8:00 前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。 （1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫 1 次， 保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板无污迹、纸 屑、杂物等。每天清理办公室纸篓垃圾一次。 （2）、窗户玻璃、书橱及