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文 档 编
文 档 密
号:
级:
文档编写规范说明书
版本号:1.0
公司名称
文档修订历史
版 作 变化内 审 批 批
本 者 容描述 核人 准人 准日期
1
创建
.0 文劲
— 2 —
— 3 —
目录
— 4 —
1. 引言
1.1. 文档目的
为了保证公司所编写的各种文档格式保持一致性,特编写此文档制定
文档格式及书写方式。
1.2. 适用范围
本文档适用于本公司所有员工。
2. 文档编写规范
2.1. 字体规范
2.1.1. 汉字规范
正文:宋体,五号字
一号标题:宋体,加粗,三号字
二号标题:宋体,加粗,小三号字
三号标题:宋体,加粗,四号字
……
例如:
1.一号标题 宋体,加粗,三号字体
— 5 —
1.1.二号标题 宋体,加粗,小三号字体
1.1.1.三号标题 宋体,加粗,四号字体
2.1.2. 数字规范
阿拉伯数字用“Times New Roman”字体显示。
2.2. 编号规范
2.2.1. 标题编号
标题编号采用多级形式编写。如下所示:
一级标题:1.
二级标题:1.1.
三级标题:1.1.1
……
注:标题级数最好不要超过 6 级
2.2.2. 正文编号
正文编号采用符号形式编写。如下所示:
软件测 方法有:
功能测
性能测
安全性测
兼容性测
— 6 —
等等
2.3. 正文规范
2.3.1. 正文文字
正文段落格式:行距为单倍行距。
2.3.2. 图片格式
图片在正文中是居中摆放。所有图片大小应保持一致且内容清楚。
2.3.3. 列表格式
列表按实际情况摆放,一般情况下是居中摆放。列表中的字体大小为
宋体五号字。
列表样式如下:
列表第一行为标题栏,底纹是“灰色-20%”,字体是宋体加粗五号字
其他行中的汉字字体是宋体五
号字,无底纹
所有列表宽度应尽量保持一致。
2.4. 封面
必须有“文档编号及文档密级”列表,且文档编号按文档顺
序编号。文档密级请参考《文档密级设定说明》文档。
必须有文档名称(字体大小为宋体加粗一号字体)、版本号
(汉字为宋体加粗三号字,数字为 Times New Roman 加粗三号字)
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