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文档信息管理制度 一、信息管理目标 保证工程项目建设资料完整、齐全、准确、整理及时、收集与工程 建设进度同步；保证信息的畅通、可靠、准确和高效；保证使有效的资 源得到合理和充分的利用，为实施最优控制、进行合理配置和妥善协 调项目建设各方之间的关系提供依据；保证为发包人提供完整的工程 资料。 二、信息管理内容 在合同管理中，需要收集、掌握、接受、处理大量的信息。内容主 要包括： 1、合同文件； 2、图纸； 3、技术资料； 4、会议 要； 5、来往信息； 6、施工现场检查记录； 7、试验记录； 8、进度计划与进度报告、资源供应计划、供 图计划、预期支付现 金流计划等； 9、技术措施设计与质量报告； 10、支付申请与凭证； 11、变更与指示的申请予批示； 12、各种单据与凭证； 13、监理日志； 14、现场签证等。 三、建设工程信息流程组成 1、建设工程的信息流程 建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位（项目 监理部）的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流 仅仅是其中的一部分信息流，流程如图 12-3 所示。 图 12-3 建设工程参建各方信息关系流程图 建设单位信息信息 政 府 勘 施 监 相 关 测设计 工单 理单 管 单 位 位 理 位信息 信息 信息 部 建筑材料市 门 2、项目监理部的信息流程 场信息 信 工程项目监理部，组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的 息 微观管理，流程图如图 12-4 所示。 图 12-4 项目监理部信息流程图 项目总监理 建设 工程师 单位 地质、测 水工建 机电、金 造价专 量专业监理 筑专业监理 结专业监理 业理 工程师 工程师 工程师 监理工 监 理工程 程师 项目经 理员 师 四、信