药品生产企业物料管理全部流程.pdfVIP

现有业务流程 调研报告 物料管理模块综述 组织结构 供应部组织结构： 储运部组织结构： 管理综述 供应部 供应部共有人员四名，其中：经理一名，主管一名，业务员二名。 岗位职责如下： 供应部经理：在生产副总的领导下，负责整个部门的采购业务、部门日常工作及供 应商评估工作。 采购主管： 在供应部经理的领导下，协助经理负责生产所用原辅包材的具体采购 以及向两名业务员分配共用物品的采购业务，供应商评估过程中数据 的收集整理。 业务员： 负责共用物品的采购及部门临时工作。 储运部 储运部共有五十三名人员，其中：经理一名，主管三名，报关员一名，仓管员（含 记帐员）八名，统计员一名，员工三十九名。 岗位职责如下： 储运部经理：在生产总监的领导下，负责整个部门的日常工作。 储运部主管：在供应部经理的领导下，主要负责安排原辅、包装材料以及成品的接 收、储存、发放工作。 报关员： 主要负责公司进出口业务。 仓管员： 负责原辅包装材料以及成品的接收和发放，并且填写相应的记录和做月 末报表。 统计员： 负责成品当日出库和入库的统计，共用物品收发的记录工作。 员工： 负责仓库所有物料和成品的转运和装卸。 其它业务相关部门 设备部、财务部及生产部 主数据描述 物料主数据 目前××股份所使用的物料共分为五种类型： 1. 包装材料（ 21 个品种） 2. 原辅材料（其中中药材有板有眼 6 个品种，化学原料有 20 个品种） 3. 宣传品及促销品（指即可用于生产或用于促销宣传的材料，现有 100 个品 种） 4. 成品（ 21 个品种） 5. 共用物品（含低值易耗品、劳保品、化玻品、机物耗及五金配件） 物料的编码范围： 物料类型 编码范围 成品 10000～ 19999 半成品 20000 ～ 29999 原料、辅料 30000～ 39999 包装材料 40000 ～ 79999 宣传品及促销品 80000～ 89999 共用物品 低值易耗品 劳保品 化玻品 机物耗 五金配件 由设备部自行编制及管理 供应商主数据 i. 目前××股份的供应商分以下四大类： 1. 中药材（ 1 家） 2. 辅料（ 15 家） 3. 包材（ 26 家以上） 4. 共用物品（ 3 家较为固定，其余经常变动） ii. ××股份现无任何供应商的编码管理系统。 货源清单主数据 目前太太股份所使用的物料根据类型不同，货源也不相同： 1. 包装材料以及宣传品及促销品 一种物料有两家供应商供货 2. 原辅材料 中药材：一种物料只有一家供应商供货 3. 共用物品 货源不固定 价格主数据 1. 每年供应部对每种物料进行一次招标，以制定全年的指导价格。年中根据市场