公司行政管理制度及执行标准.docx

行政管理制度及执行标准 第一章 总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行 为，创造良好的企业文化氛围。 员工日常工作行为规范 严格遵守公司一切规章制度及工作守则。 工作中恪尽职守,团结友爱,保守业务秘密，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 上班时间应保持安静，禁止高声喧哗闹，不影响他人办公。 养成良好的卫生习惯，随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生；并爱护公司各种办公设备，保持各种办公设备的完整、清洁； 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料； 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理，消除隐患。 不得将亲友或无关人员带入工作场所。 禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 各办公室下班后应切断电源，关闭水源，并将窗户紧闭。 对于最后离开办公室的员工应对本办公室作安全检查。 办公室安全卫生管理规范 卫生管理 卫生清洁要求 保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备器具日常清洁整齐、无灰尘、无损坏。 卫生维护要求 员工个人办公区域环境卫生维护要求员工应注意保持所在公共区域卫生环境的整洁、有序，具体要求为： 爱护公共财产。办公家具、设备使用时不允许胡写乱花； 办公桌面的资料、文件、工具、配件等均应摆置整齐美观； 参加会议结束时，应自觉清理面前杂物，放置各自座位，保持会议室整洁； 下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物投放于垃圾桶内。 各部门办公区域环境卫生维护要求。各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为： 负责按公司规定，教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识及行为规范； 负责本部门公共办公家具、办公设备安全、卫生使用； 本部门公用的资料、工具等均应放置整齐，禁止随意堆放； 本部门组织会议后，应负责清理遗留杂物，放置好桌椅； 卫生管理工作和有关奖罚规定 办公区域环境卫生维护要求，包括但不限于地面桌面整洁，绿植、鱼缸、物品摆放等； 凡使用会议室洽谈室后，里面物品随意摆放，灯未关，投影相关设备未归位， 公司任何办公区域内均禁止食用有气味的食品及零食，吸烟请至楼道或其他区域。 安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 为确保用电设备设施安全，节能降耗，减少能源浪费，员工下班之后请务必关闭电脑、显示器、空调电源以及办公室区域内用电设备设施，锁好门窗，逐一检查之后离开； 要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营、销售、客户资料等，在未批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任。 办公室网络及电子信息设备制度管理 为加强公司网络安全管理，保证计算机及网络安全、正常运行，促进公司信息化管理，请各位员工给自己的办公电脑加密，并设置自动锁屏功能。 公司各业务部门不得擅自改变信息设备的用途和责任人。 在使用中发生故障，使用人应向人资部专业人员咨询解决办法，不得擅自拆检。 上班时间不得玩游戏、看电影及浏览反动和不健康网站等，由此造成的信息设备故障，由使用人自行承担。 严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件、改变计算机程序、网络的配置； 各使用人员不得私自使用计算机中软驱及光驱设备，储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人；不得擅自将公司软件，数据，资料等删除。 任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连； 断电情况下应及时关闭电脑及电源。下班后，要切断电源，关闭电子信息设备。 采购管理 为保障办公需求，合理控制费用开关，降低成本，避免浪费，特制定本办法。 公司人资部负责公司的采购、管理，财务部负责核算与监督。 采购人员应严格遵守职业道德，坚持“质量第一，价格第二，服务优良”的原则，自觉维护公司利益。 人资部应建立合格供应商名录，将合格的供应商纳入备选进行管理。 人资部应定期统计办公用品的库存、使用、采购情况。在保障办公需求的同时，合理控制费用成本。 所有由公司采购物品只用于办公，不得挪用或他用。 所有员工应勤俭节约，杜绝浪费。 固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的 \t /tougao/article/2006/10/_blank 房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 固定资产