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{业务管理}会计电算化业务题必备指南 ②李会计的权限设置： 第一步在“系统管理”窗口中，点“权限”菜单下的“权限”，先在右上方的账套选择框中选择“049东方设备制造厂”账套(必须要选择，否则赋权给其他账套了)。 第二步在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中“李会计”。 第三步点“工具”栏上的“修改”，在弹出的窗口中找到“总账”后点其前面的“＋”号，在展开的项目中点“凭证”前的“＋”，点“凭证处理”前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在“期末”下的“转账设置”和“转账生成”前面的方框打上“√”，在“UFO报表”前打上“√”。李会计共有四项权限（即4个“√”）。 第四步赋权完后点“确定”，便可在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。 ③同样操作赋给“张出纳”权限。其只有两项权限（即2个“√”）：一是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字”；二是“总账”下的“出纳”下的“银行对账”。 所有操作员权限赋完后点“退出”，并将“系统管理”窗口最小化，此后的工作都是在“总账”中完成了。 特别提醒：上述权限的设置每套业务题均相同，所不同的只是操作员的名字而已，并且三个操作员的分工也一样。即“会计”四个“√”四项工作：第一是填制凭证；第二是月末结转损益的设置；第三是生成损益类科目的收入、支出凭证；第四是编制报表。“出纳”两个“√”两项工作：第一是对“出纳凭证的签字”；第二是“银行对账”。其它工作大部分由“主管”去完成，除了刚开始的“系统管理”中的工作由“系统管理员”（即admin）完成外。比如刚开始是由“001主管”进入“总账”去完成增加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式”和录入“期初余额”，后来的“凭证审核”、“记账”“结账”“查账”等也均由“主管”去完成。大家可以将此牢记，以提高速度。 5、在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。 ⑴在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加）。 第一步进入“总账”控制台。双击桌面上“总账”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“财务会计”→“总账”进入，“服务器”中又要输入本台计算机的名称（可默认），“操作员”中输入“001”，无密码，选择“049江西东方设备制造厂”账套，年度为“2007”，操作日期为“2007-01-01”，点“确定”即进入“总账”控制台窗口。大部分工作都在“总账”控制台下完成。 注意：如果双击“总账”时提示“总账未启用。。。”的话，则需由主管进入“企业门户”控制台，点“基础信息”，然后双击“基本信息”，再双击“系统启用”，点“总账”前的方框便可启用“总账”，启用日期为2007-01-01。如果忘了设科目级次“42222”也是在此处调整，双击“基础信息”下的“编码方案”就可调整。 第二步增加科目。点“系统菜单”→“设置”→“会计科目”，便会弹出增加会计科目的窗口，点工具栏上的“增加”，即出现“会计科目_新增”窗口，将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入，只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可，点“确定”，表示一个科目增加完成。考试时为了节省时间，可一个科目接一个科目地输入，直接继续点“增加”，依次输完。 特别注意：如果自己的电脑安装的是旧版的U851A软件时，练习时必须调整科目编码。比如要在“应收账款”下增加明细科目“A公司”，题目上“A公司”的编码是“112201”，其中“1122”是新会计制度下一级科目“应收账款”的编码，“01”是“A公司”的编码。而旧版的软件上的“应收账款”的编码是“1131”，故将“A公司”的编码改为“113101”。其他明细科目的编码也要先去查看机子上一级科目编码，然后照此方法调整后，再输入。 同理，后面填制凭证时涉及的新旧科目，主要有这么几个科目“现金”改为了“库存现金”、“短期投资”改为了“交易性金融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税金及附加”改为了“营业税金及附加”、“其他业务支出”改为了“其他业务成本”、“营业费用”改为了“销售费用”、“所得税”改为了“所得税费用”。 ⑵并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。如果后面进行出纳签字时不能签字，很可能就是这里没有指定。 方法：还是在“会计科目”窗口上，点“编辑”菜单下的“指定科目”，先点“现金总账科目”，点“库存现金”，点“”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可；然后再点“银行总账科目”，点“银行存款”，点“”后，在“已选科目”里出现