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★一、企划书的基本构成要素
企划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。
但是,任何一种企划书的构成都必须有 5W2H1E,共 8 个基本要素:
What( 什么 )-- 企划的目的、内容。
Who(谁 )-- 企划相关人员。
Where(何处 )-- 企划实施场所。
When(何时 )-- 企划的时间。
Why(为什么 )-- 企划缘由、前景。
How(如何 )-- 企划的方法和运转实施。
Howmuch(多少 )-- 企划预算。
Effect( 效果 )-- 预测企划结果、效果。
. 任何一种真正意义上的企划书必须具备上述 8 个基本要素。值得一提的是,要
注意 Howmuch和 Effect 对整个企划案的重要意义。如果忽视企划的成本投入,
不注意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有
5W1H的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
★二、企划书的一般格式。
企划书的一般格式大致如下:
●1. 企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不
够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区 1994 年 6 月至 12 月防盗企划书》。
●2. 企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相
关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
●3. 企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除
了填写 某年某月某日完成 之处,还要加上 某年某月某日修正定案。
●4. 企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在 1994 年 6 月至 12 月间,北京市朝阳区盗窃
案降低 10%。
●5. 企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等
方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然
为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意
避免强词夺理的内容。
●6. 预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进
行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,
既方便核算,又便于以后查对。
企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以
标示清楚,以便日后检查。
●7. 企划实施所需场地
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助
等,均要加以说明。
●8. 预测效果
根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期
待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
●9. 参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、
企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负
责的态度,二是则可增加企划案的可信度。
●10. 其他注意事项
为使本企划顺利进行,其他重要的注意事项应附在企划案上,诸如:
执行本企划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。
希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。
★现将上述企划书的一般格式归纳如表 2-2 :
企划书的一般格式
封面
(1)企划书名称
(2 )企划者的姓名要求具体、清楚
(3 )企划书完成时间
正文
(4 )企划的目标
(5 )企划的内容本企划书的主要内容
(6 )预算表与进度表
细化内容
(7 )企划场地
(8 )预测效果
附件
(9 )参考的文献资料
(10)其他注意事项
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