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新奥集团国际合作事务管理制度 （试行） 1 总则 1.1 目的 为加强集团国际合作事务的管理，规范集团公司及各成员企业对外 商务行为，降低经营风险，提升集团国际形象，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。 管理体系和归口管理部门主要职责 集团办公室国际合作事务的主要职责 : （1）负责集团涉外合同的起草，参与涉外合同的谈判与签订。 （2）负责集团外事活动组织与实施。 （3）负责集团中外文笔译与口译。 （4）负责集团商务出国管理与安排。 （5）负责集团进出口业务管理与操作。 （6）负责集团驻外机构管理与工作对接。 （7）负责集团海外信息披露管理。 （7）负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。 （8）参与集团国际合作事务发展战略的制定，并协助实施。 涉外合同管理 涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签 订的合同。 涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。 涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。 集团公司各职能部门需要签订涉外合同，应填写 “新奥集团合同签订 审批单”，由申请部门负责人签字后，报集团办公室校对初审，然后报经 济发展部审核，再由集团首席律师审核，最后报集团公司总经理批准。 集团公司成员企业需要签订涉外合同，应填写“新奥集团合同签订审批 单”，由申请公司总经理签字后，报集团办公室校对初