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医院档案管理在新医改下的革新策略
崔冰洁
摘要:近年来,随着我国社会发展速度的不断加快和新型医疗体制改革进程的不断推进,医院自身的管理体制改革与工作创新逐渐引起了社会各界的广泛关注。医院档案作为医院工作进程中最为重要、最可靠的原始记录凭证之一,其管理工作在医院自身的管理工作中起着极为重要的作用。当前,新型医疗体制改革给医院档案管理工作的进行提出了新的要求。传统医院档案管理工作受工作模式、工作手段及观念等各方面因素的限制,存在着档案管理工作质量和水平较低、管理工作人员队伍专业素养不到位等问题,对新医改背景下医院的创新与发展造成了不良影响。
关键词:医院档案管理;
新医改;
革新;
策略分析;
引言:医院档案记录着医院成立以来的各项重大研究成果及成功案例,以及重要组织会议记录等其他优秀成果,为医院在现代社会中的发展和创新提供了重要的借鉴和参考。档案管理工作的高效性和科学性,是医院发展历史中真实性和客观性的具体体现,同时也是医院开展现阶段各项工作的重要基础和依据。所以,医院的档案管理工作在新医改背景下医院发展策略的革新过程中具有极为重要的现实意义。提高医院档案管理工作的水平和效率能够有效保证医院在新医改背景下的平稳过渡,促进其综合建设的有序进行。
一、新医改背景下医院档案管理工作中存在的问题分析
1.1 管理设施建设落后,难以满足管理工作的实际需求
近年来,社会经济发展速度的不断加快以及医院工作质量和效率要求的不断提高,暴露出了传统医院档案管理模式中存在的诸多问题,其中对档案管理模式创新工作影响最大的问题就是医院档案管理设施建设落后,无法满足当前日益增长的管理工作需求。比如,档案管理工作人员的缺编问题,直接导致了医院在管理工作中下行指令贯彻落实不到位、人力资源缺失影响医院工作效率等,对现阶段档案管理工作的创新造成了不良影响。随着现阶段社会医疗发展压力的不断加大,医院档案作为医院运行过程中发展资料、记录等数据信息的第一证据,对档案管理工作提出了更高的标准,因此必须要强化档案管理工作模式的科学化、规范化和高效化建设进行。
1.2 资源配置不合理,管理工作细节化不到位
传统的医院档案管理工作过程中受来自医院发展环境、传统工作模式等各方面因素的限制,在资源配置以及工作细节化的处理上略显不足,不利于医院档案管理工作的顺利进行。比如,医院的档案管理工作思维长期受传统管理手段及观念的束缚,在现代社会发展状况下与医疗发展实际和档案管理工作效率出现了难以调和的矛盾,诸如医疗事故处理问题,档案管理的责任分配等,医院难以根据自身的实际运营状况选择高效、合适的档案管理模式和运行体制,同时受传统工作思维的影响,医院的档案管理工作过多地依赖传统管理手段以及医疗卫生部门的指导规划,导致医院在创新发展的重要转型期仍然难以摆脱传统工作观念对其工作秩序的管束,从而限制了当前医院档案管理模式的创新与发展。
1.3 档案管理工作手段落后,工作流程不合理
在医院档案管理工作的革新过程中,最重要的是医院管理手段及观念的落后,以及管理工作流程的不合理。传统医院管理工作中过分重视文字档案资料的收集与整理,对医院档案管理工作人员的业务水平略有忽视,未能将先进的档案管理工作理念贯彻到工作实践过程中去。同时,档案资料的整理过程内容繁多、程序复杂,工作人员在业务水平、綜合素养等方面素质的缺失导致了档案资料的收集与整理工作效率低下,难以对档案资料进行及时地收存和归档,从而造成了现存档案不能完全满足现实医疗事件的处理需求,不能对医疗过程作出及时、全面的反应。更为重要的是,在工作流程和设置上的不合理,加重了档案管理工作人员工作负担的加大,在调取所用资料和档案时费时费力,对新医改背景下医院档案管理工作模式及手段的创新造成了一定的影响。
二、新医改背景下医院档案管理工作发展的有效策略
2.1 强化档案管理工作设施建设,引进科学的档案管理模式及理念
加强档案管理工作的现代化建设与创新是新医改背景下促进医院档案管理工作发展的重要举措。医院档案管理工作应当是随着医院自身的发展而不断发展的,因此要重视档案管理工作设施的建设,不断提升档案管理工作的综合水平和质量。比如,加大电子化和信息化管理设施的建设力度,充分利用现代网络科技和信息技术在工作实践中的应用,利用互联网、计算机、打印机、扫描仪等电子设备,在原有纸质档案资料的管理基础上强化电子档案资料的收集与整理力度,实现新医改背景下档案管理工作的高效率、高质量的数字化管理。同时,强化档案管理工作人员对现代化管理设备与技术模式的掌握熟练度,提高对工作人员的工作要求和考核评价标准,争取做到管理
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