06第一节基本操作.docx

Word2002 第一节 基本操作 一、 OFFICE 家族介绍 1、 Word ：用于文本的录入、编辑、排版、打印。 2、 Excel :电子表格。用于计算，分析，统计，汇总。 3、 PowerPoint ：电子教案、演示文稿。 4、 Outlook :桌面邮件系统 5、 Access桌面数据系统 6、 Frontpage ：做网页 二、 启动方法、界面介绍 1、 启动方法（ 3） （1） 假如桌面上有 WORD 应用程序图标，双击此图标即可打开。 （2） 开始 程序 \Microsoft Word （通过鼠标的移动 单击） （3） 开始 /运行 /输入“ winword ” /确定 2、 界面介绍 组成：标题栏 菜单栏 工具栏（常用工具栏 格式工具栏 绘图工具栏） 标尺 （视图 标尺） 文本编辑区 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 标题栏的组成 ：文件名称和软件名称 工具栏 （常用工具栏 格式工具栏 绘图工具栏） ： （ 1）视图 /工具栏 在级联菜单下单击相应命令 （2）在菜单栏的空白区域处右击在弹出的菜单里选择相应的命令 标尺 （视图 标尺） 页边距：正文内容和纸张边界的距离（灰色直角为标准） 状态栏： 显示当前光标在页面所处的位置。 三、 工具栏的设置方法 工具栏里工具的增加和减少：视图 /工具栏 /自定义 /命令选项卡 四、 视图方式（ 4） 普通视图 WEB 版式视图 页面视图 大纲视图 页面视图：它是所见及所得，打印出来的和你设计出来的是一样的（但不能设置背景 色）如果想设置背景色，将会变成 Web 视图。 普通视图： 用于基本文字的编辑，没有页边距。 WEB 版式视图： 在做网页的时候用到，可以设置背景色。 大纲视图： 主要用于长文档的处理。 视图方式的切换：（1）左下方的按钮 （2）视图/四种视图方式 五、 文件（档）的基本操作 （ 1、菜单栏 2、工具栏、 3、快捷键） 1、 新建（ 文件 新建或常用工具栏上的新建按钮） Ctrl+N 2、 打开（ 文件 打开或常用工具栏上的打开按钮） Ctrl+O 3、 保存（ 文件 保存或常用工具栏上的保存按钮） Ctrl+S 4、 关闭（ 文件 关闭或常用工具栏上的关闭按钮） X 下边的“X”是关闭文件的 标题栏上的“X”是关闭软件 六、 文字基本操作 1、 输入文字（ CTRL+SHIFT 是在各种输入法之间切换） 即点即输 在你需要打文字的地方进行双击，光标就会出现在当前位置 2、 选定 （1） 选定少数部分文字（按住鼠标左键拖过要选定的文本） （ 2） 选定一行（在选定栏单击） （ 3） 一段（在选定栏双击） （ 4） 全篇（在选定栏三击）或（ CTRL+A ）编辑／全选 （ 5） 双击可选择一组词 （6） 选择一句话：按 ctrl+ 单击 （7） 选定连续部分文字 （把鼠标定位在第一个字的前面， 按住 SHIFT 键不松手， 再单击最后一个字的后面） （8） 选择矩形区域的文本的话，按这键盘上的 Alt 键用鼠标左键拖动 3、 移动 方法一： （1） 选定文字 （2） 编辑 剪切 命令 或者 常用工具栏上的剪子图标 或者 CTRL+X （3） 鼠标定位在目标位置 （4） 编辑 粘贴 或者常用工具栏上的粘贴图标 或者 CTRL+V 方法二 ： 首先先选择要移动的文本，把光标放在要移动的文本上拖动 4、 复制 方法一： 1） 选定文字 2） 编辑 复制 命令 或者 常用工具栏上的复制图标 或者 CTRL+C 3） 鼠标定位在目标位置 ctrl+ 鼠标4） 编辑 粘贴 或者 常用工具栏上的粘贴图标 或者 ctrl+ 鼠标 方法二：首先选择要复制的文本，把光标放在要复制的文本上按着键盘上的 拖动到目标位置，先松开鼠标再松开 ctrl 键 5、 删除 （ 1） 选择要删除的文本 （ 2） 编辑 清除 或者按键盘上的 DELETE （DEL ） 6、 撤消（ CTRL+Z ）或者单击常用工具栏上撤消按钮与恢复（ CTRL+Y ） F4 单击常 用工具栏上的恢复按钮可以撤消多步 七、 较对文稿 （编辑 查找与替换） （工具 拼写与语法 ） 八、 安全密码 （工具 选项 保存选项卡） 加过密码后，再保存一次 打开权限密码的设置只有查看文件的权限，没有修改的权限 九、 退出应用程序 （单击标题栏右上角的关闭按钮或 ALT+F4 ）