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昆明理工大学研究生院文件 研究生院学字 〔2018〕11号 研究生院关于开展2018年 逾期未毕业研究生清查工作的通知 各研究生培养单位： 为进一步加强我校研究生学籍学历管理，督促研究生尽 快完成学习科研任务，根据 《昆明理工大学研究生学籍管理 实施细则（试行）》（昆理工大校学字[2013]21号）文的规定， 现决定对逾期未毕业研究生，即对超过最长学习年限的研究 生 （全日制硕士4年，非全日制硕士5年，博士8年，硕博 连读博士7年）进行学籍清查工作，现将具体工作安排如下： 一、研究生基本学制及学习年限的说明 1、我校研究生实行弹性学制。全日制博士研究生学习 年限为3-8年，学制为3年。全日制硕博连续研究生学习年 限为5-7年，学制为5年。全日制硕士研究生学习年限为2-4 年，学制为3年。非全日制研究生学习年限为3-5年，学制 为3年。 2、原则上不允许延长学习年限。经批准休学和保留学 1 籍的研究生，复学后可相应延长学习时间。 3、因客观原因未能按期完成学业、或经短期延长可取 得更好成果的，可申请适当延长学习年限。每次申请延长的 期限最长不超过一年，申请延长学习年限前应缴清在学期间 的各项费用。 二、工作要求 1、认真做好核查工作 各研究生培养单位认真核查并摸清本学院仍然在籍但已 超最长学习年限的各类研究生，要与各位导师核实超期未毕 业研究生的信息，并通知每一位超期未毕业的研究生，告知 国家及学校相关政策，掌握研究生基本情况及超过学习年限 的原因。 2、督促相关人员完成学业 各研究生培养单位及导师应高度重视此次清查工作，避 免疏漏，共同督促相关研究生完成培养计划规定的课程学习 和必修环节，抓紧完成学位论文，参加学位论文送审、答辩， 尽快完成学业。 对于超学习年限且学位论文工作长时间无进展的在读博 士研究生、硕士研究生，根据实际情况核减博士研究生导师、 硕士研究生导师招生指标。 3、办理相关手续 2 研究生在规定的最长学习年限内未能完成学业者，原则 上不再予以延期。经与学生本人联系，导师确认，明确能够 完成学业的，填写 《昆明理工大学研究生延长学习年限审批 表》（附件1），明确毕业时间；经与学生本人联系，导师确 认，明确表示无法完成学业的，填写 《昆明理工大学研究生 退学审批表》（附件2），学生本人申请退学，取消学籍。 4、研究生在基本学习年限之后的延长期内，学校不划 拨培养经费，不安排其住宿；学生不参评奖助学金，不享受 校内生活补助。 5、请各研究生培养单位认真填写 《逾期未毕业研究生 情况汇总表》（附件3），连同附件1、附件2于2018年5月 11 日前报研究生院培养办，《逾期未毕业研究生情况汇总表》 电子版发送至287005343@ 邮箱，对于不配合学校清 查工作的研究生以及与导师和学院多年未联系的研究生，由 研究生培养单位提出书面处理意见报告，上报研究生院后做 统一学籍处理。 附件： 1、《昆明理工大学研究生延长学习年限审批表》 2、《昆明理工大学研究生退学审批表》 3、《逾期未毕业研究生情况汇总表》 研究生院 2018年4 月17 日 3 附件1 昆明理工大学研究生延长学习年限审批表 研究生培养单位： 姓名 性别 联系电话 学号 专业 学分及 论文完 成情况 申请延 长学习 年限的 理 由 申请延长学籍至 年 月（6月或12月），本人承诺将在 年 月 前完成学位论文答辩，本人已经清楚