各类专员职责.docxVIP

各类专员配备及职责 以下各类专员受单位负责人委托，代表单位负责人对本单位全体员工的相关工作进行管理。 工作 按其完成绩效进行奖惩，对于工作认真负责、绩效显著的激励20-40元或1-2分，如果履职不力或绩 效低下的，负激励20-40元或BSC负激励1-2分。 一、 人力专员职责另附 二、 考勤专员职责 现在为考勤机试运行阶段，采用考勤机及以下方式考勤，待考勤机运行成熟后，按新标准执行， 试行期新标准另附。 ㈠负责监督全体员工365天的闭环规范考勤，每天考勤分为四个阶段：上午、中午、下午、夜间。 注意单位间调动人员的考勤对接。 上午考勤：以晨会点名的形式进行。 中午考勤：总部所属单位必须是单位负责人安排的午休时间全程坚守岗位的值班者， 月底上报中 午出勤记录时，必须经单位负责人签字确认；其他单位则以中午值班或坚守岗位为准。 下午考勤要以下午上、下班时间清点人数为准。 夜间值班考勤要以单位负责人安排的值班人员为准。 ㈡负责及时上报当天停止考勤人员（特别注明餐卡停用），当天下午下班前上报（按标准模板）。 ㈢负责每月月底及法定节假日及时准确汇总考勤， 并于次月1日前及节假日结束的第2个工作日 上报到人力资源部。 ㈣负责车辆及人员看板动态记录（看板样表模板详见附表） ㈤负责考勤相关政策的讲解。 ㈥负责各类休假到期人员提前提醒：如产假到期、哺乳假到期等。 ㈦严格按《请假制度》的有关规定执行，并及时按规定提交各类请假工作流。 ㈧星期天、节假日以单位带班领导签字的值班考勤为准； 夜间、中午、休假等考勤专员不在岗时， 单位负责人必须指定干部代为考勤，考勤专员要于上班后第一时间与指定的干部进行考勤记录交接。 附件： 试行期考勤专员职责 ㈠负责监督全体员工365天使用考勤机输入指纹考勤每天考勤分为：上午、下午、中午、夜间、 班间外出。注意单位间调动人员的考勤对接。具体考勤时间段： 考勤时间 类别 考勤状态 季节 备注 秋冬 春夏 上午 上班签到 6:30-8:00 6:30-8:00 只在此时间段内按指纹 1次即可 下午 下班签退 17:01-次日 6:00 17:31-次日 6:00 只在此时间段内按指纹 1次即可 中午 值班签到 11:30-13:30 11:30-14:00 在此时间段内，中午就餐的按指纹1次即可 夜间 值班签到 18:00-23:00 18:00-23:00 对于夜间值班且在单位值班室值班人员只 在此时间段内按指纹 1次即可，其他值班人 员由单位通过书面主管经理签字形式上报 值班签退 次日6:00前 次日6:00前 对于夜间值班且在单位值班室值班人员只 在此时间段内按指纹 1次即可，其他值班人 员由单位通过手工补录方式进行 班间 外出签出 上午 8:00-11:30 上午 8:00-11:30 对于上班时间外出的，外出前需按指纹签 外出 归来签到 下 13:30-17:00 下午 14:00-17:30 出，归来时再按指纹 ㈡管理好指定责任的考勤机，保证机器正常使用，避免人为破坏，有任何问题立即上报； ㈢负责工作区域变更人员指纹变更，培训员工考勤技巧，指纹考勤常见问题解决； ㈣负责考勤相关政策的讲解； ㈤负责各类休假到期人员提前提醒：如产假到期、哺乳假到期等； （六）严格按《请假制度》的有关规定执行，并及时按规定提交各类请假工作流； ㈦负责及时上报当天停止考勤人员（特别注明餐卡停用），当天下午下班前上报（按标准模板）； ㈧负责每月月底及法定节假日及时准确汇总考勤， 并于次月1日前及节假日结束的第32个工作 日书面及电子版上报到人资部； ㈨负责车辆及人员看板动态记录（看板样表模板详见附表）； ㈩星期天、节假日以单位带班领导签字的值班考勤为准； 夜间、中午、休假等考勤专员不在岗时， 单位负责人必须指定干部代为考勤监控，考勤专员要于上班后第一时间与指定的干部进行考勤记录交 接。 三、 培训专员职责 负责根据行业及市场形势，对本单位相应人员进行定期及不定期专业培训（包含计划制定及实施、 课件准备、考试考核、培训评估及总结改进）。 此项一般要求由干部讲授（4S店售前、售后各1人），干部讲授率不得低于80%培训师需经各事 业部考核通过取得资格。 结合厂家培训课程，充分利用厂家培训资源，并根据本单位实际情况，开发适合本单位员工的培 训课程。 结合工作绩效及员工面谈，汇总并整理出本单位月度及年度培训需求，并上报人力资源部。 四、 工装专员职责 ㈠按单位工装需求，填制工装申批表（按模板） ㈡统计名单（EXCLE版及书面版），且姓名要与人事专员处一致。 ㈢协助选择面料，其中女士夏装不能太透。 ㈣负责组织本单位人员集中量体，全程监督量体。要求如下： 总体要求：尺寸大方可体，不允许紧贴身瘦。其中： 、秋装（包括西装、工作服）：必须一身单穿，一身冬穿。