原创力文档- 1、本文档共5页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
管理有限公司例会管理制度
一、 目的
为规范各类会议的组织原则、议事程序与管理要求，提升办公效率，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司召开的各类会议管理。
三、 流程负责人
本流程的负责人为行政管理部行政经理，对流程的适宜性和有效性负责。
四、会议原则
公司各级管理会议的议题均应围绕财务经营、业务品质、客户服务及团队建设四个管理纬度进行汇报、讨论、部署和记录。会议秉持公平、公正、公开、平等协商的态度对待每位与会人员及各项参议事项。
五、会议类别及会议时间
5.1物业项目级会议
5.1.1物业项目周工作例会：每周一召开；
5.1.2物业项目员工大会：每月5日前召开；
5.2管理层会议
5.2.1管理层周工作例会：根据实际情况每周召开；
5.2.2管理层月工作管理会议:每月5日前召开;
5.3总公司级会议
5.3.1总公司工作例会：根据通知部署每两周召开一次；
5.3.2总公司月度管理会议：每月10日前召开；
5.4其他管理会议：依据工作需要召开；
六、会议人员及会议内容
6.1物业项目周工作例会
6.1.1会议主持人：物业项目负责人；
6.1.2 会议参加人：物业项目各部门负责人、综合专员兼信息员、外包单位现场负责人；
6.1.3 会议记录人：物业项目综合专员兼信息员；
6.1.4 会议内容：
6.1.4.1 公司最新制度文件与工作要求学习；
6.1.4.2 周工作总结与计划、专项工作推进情况；
6.1.4.3 工作问题梳理与需协调事项处理；
6.2 物业项目员工大会
6.2.1 会议主持人：物业项目负责人；
6.2.2 会议参加人：物业项目全体员工；
6.2.3 会议记录人：物业项目综合专员兼信息员；
6.2.4 会议内容：
6.2.4.1 公司最新制度文件与工作要求学习；
6.2.4.2 项目月度工作总结与动态分享，重点工作宣贯；
6.2.4.3 月度奖惩通报与公开表彰，员工意见征集；
6.2.4.4 新员工介绍及员工生日祝福；
6.3 管理层周工作例会
6.3.1 会议主持人：项目负责人
6.3.2 会议参加人：项目各部门负责人
6.3.3 会议记录人：项目行政部负责人
6.3.4 会议内容：
6.3.4.1 公司最新制度文件与工作要求学习；
6.3.4.2 周工作总结与计划、专项工作推进情况；
6.3.4.3 工作问题梳理与需协调事项处理；
6.3.4.4所在项目部制度的制定和实际问题的解决办法；
6.4 总公司周工作例会
6.4.1 会议主持人：物业事业部总裁
6.4.2 会议参加人：总公司各职能部门负责人、人事行政专员兼信息员
6.4.3 会议记录人：总公司人事行政专员兼信息员
6.4.4 会议内容：
6.4.4.1 集团最新制度文件与工作要求学习；
6.4.4.2 周工作总结与计划、专项工作推进情况；
6.4.4.3 工作问题梳理与需协调事项处理。
6.5 总公司月度管理会议
6.5.1 会议主持人：物业事业部总裁
6.5.2 会议参加人：总公司及区域项目经理级及以上人员、物业项目负责人、总公司人事行政专员兼信息员
6.5.3 会议记录人：总公司人事行政专员兼信息员
6.5.4 会议内容：
6.5.4.1 各职能部门、各区域、各项目月度工作汇报；
6.5.4.2 各职能部门针对区域/项目汇报做问题梳理或协调处理；
6.5.4.3 物业事业部总裁依据公司整体运营情况及近期工作重心做工作部署。
七、会议管理及会议要求
7.1 会议通知：会议召集部门须提前发出会议通知，明确会议要素（会议议程、会议时间、会议地点、会议主持人及参会人员、会议注意事项等）。
7.2 会议准备：会议召集部门须提前准备好会议场地及会议资料，上会文件必须在会前进行充分沟通，以提高会议效率。
7.3 会议成果：
7.3.1 会议召集部门须确定专人负责会议纪要撰写，会议纪要内容要求简明扼要，重点记录会议决策内容并明确责任人、完成时间、输出物；
7.3.2 总公司会议纪要须在一个工作日内整理完毕，发送各与会部门、各区域、各物业项目；各片区会议纪要须在一个工作日内整理完毕，发送各与会人员、各物业项目，抄送物业事业部总裁、总公司各职能部门负责人、总公司人事行政专员兼信息员；各物业项目会议纪要须在一个工作日内整理完毕，每周五17:00前由区域人事行政专员兼信息员汇总完毕，抄送物业事业部总裁、总公司各职能部门负责人、总公司人事行政专员兼信息员；
7.3.3 会议结束后，对会议达成的决议须跟进落实情况，属延续性工作的，须在下次会议中体现工作进展；
7.3.4 对有要求的会议内容或关键事项，各部门须组织学习，保证公司信息传达到位。
7.4 会议纪律：
7.4.1 会议期间严禁吸烟，严禁随意走动、交头接耳或处理与会议无关的事务；
7.4.2 会议期间手机关机或调
文档评论（0）