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月度费用管理办法
目的
为了积极推进公司内部经营机制的转变,增强全体员工自我约束,激励职工自我发展意识,努力降低成本费用,提高公司市场的竞争能力以及公司经济效益。
预算方法
各个部门在每个月20号就必须做好下个月的预算表,每月25号前提交到财务部门,上个月没有预算到的、临时发生的费用,都要提前一个星期写预支申请,补申请预算,否则只能申请下个月的预算。
预算科目
行政、人事部:工资、福利、社保、公积金、人力资源开发费等。
各中心/项目公司:招待费、差旅和交通费、办公费、电话费、汽车费、后勤保障费、机构收费、其他等。
资金管理部:税金、固定资产折旧、低值易耗品摊销、财务费用等。
预算提交时间
各部门每月23号前提交给行政部下月预算,25号前提交到财务部门。次月10日前追加一次预算,超过10日则不能再追加预算。
预算人员管理
各部门须指定一名人员负责每月部门费用的预算申请及报销。
各部门月度费用预算申请表在提交前,须经部门负责人审核。各部门预算,最终由公司负责人审批。
预算控制
财务根据各部门月度预算表进行审核控制,期间对于超出预算发生的费用,相关费用必须提交书面原因说明。
各部门财务对接人,根据本部门统计的费用,与月度预算费用进行对比,如有超出预算的费用,及时提醒本部门人员。
各部门负责人必须及时关注本部门费用开支情况,对于异常超支情况及时作出调整。
各部门费用预算控制范围为10%。超出或低于10%的,下月财务在审核时,会相应考虑进行调整。
每月财务部导出各部门当月实际费用发给各部门,由各部门与当月预算进行对比,加强费用的控制与调整。
当月预算费用如有剩余不能移入下月使用。
对于可能跨月但不确定时间的费用,需向财务提前说明。
控制措施
每月20--23日提交下月预算表(周末、节假日推迟休息天数)每月每迟交一天预算表,各部门负责预算人员扣20元,部门负责人扣50元。
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