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医疗器械管理制度及职责培训
一 医疗器械管理制度
1. 医疗器械购进、销售管理制度
严格执行公司的规定, 坚持“质量第一、 按需进货,择优采购”
的原则。
首营企业应按公司“医疗器械首营企业和品种质量审核管理
制度”的规定办理有关审核手续。
凡经质量管理部门检查或接医疗器械监督管理部门通知的不
合格、过期失效、变质的医疗器械,一律不得开票销售,已销售的
应及时通知收回。需报损的医疗器械,应按公司的规定进行。
销售医疗器械应开具合法票据,并按规定建立销售记录,做
到票、帐、货相符。销售票据和记录应按规定妥善保管。
定期或不定期上门征求或函询顾客意见, 认真协助质量管理部
门处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。
2. 医疗器械首营企业和品种质量审核管理制度
① “首营企业”指与本企业首次发生医疗器械供需关系的医
疗器械生产企业或医疗器械经营企业; ② 首营品种是指公司向医疗
器械生产企业首次购进的医疗器械。
审批首营企业和品种的必备资料: ① 首营企业的审核要求必
须提供加盖首营企业原印章的合法证照( 《医疗器械生产企业许可
证》或《医疗器械经营企业许可证》和营业执照)复印件;医疗器
械销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字
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的授权委托书,并标明授权范围及授权时限;医疗器械销售人员身
份证复印件;质量保证协议及售后服务书。
购进品种时,应提供医疗器械质量标准;医疗器械注册证;医
疗器械产品登记表。
3. 医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收由质量管理部的质量验收员负责。 质量验收
员应具有高中以上学历, 并经岗位培训和湖南省食品药品监督管理
局培训考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
国家对医疗器械实行分类管理。
第一类是指,通过常规管理足以保证其安全性、有效性
的医疗器械。
第二类是指,对其安全性、有效性应当加以控制的医疗
器械。
第三类是指,植入人体;用于支持、维持生命;对人体
具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。
验收时应按照医疗器械的分类,对医疗器械的包装、标签、说
明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
① 验收医疗器械标签、包装标识应包括:生产企业的名称、
地址,医疗器械的名称、型号、规格、医疗器械注册证书编号、产
品标准编号、产品生产日期或者批(编)号,限期使用的产品,应
当标明有效期限、依据产品特性应当标注的图形、符号以及其他相
关内容等。
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② 验收整件包装中应有产品合格证;
③ 销后退回的医疗器械产品,应开箱检查,核对生产厂商、
品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期等,确认无误后,
方可办理入库验收手续。
验收医疗器械应在规定的时限内完成:常温、阴凉储存的医疗
器械须在该工作日内验收完毕;冷藏储存的医疗器械随到随验。
应做好“医疗器械验收记录”,记录要求内容完整,不缺项,
字迹清晰,结论明确,每笔验收均应由验收员签字。效期产品验收
记录必须保存至超过医疗器械有效期两年, 无效期产品必须保存三
年以上。植入性医疗器械的验收记录应当永久保存。
4. 医疗器械养护管理制度
成立医疗器械养护组,配备至少 1名专职养护人员、一定数量
的兼职养护人员。专职养护人员应具有高上以上文化程度,经岗位
培训
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