《部门会议记录》.docxVIP

厂匆:滁州聘她技术学陶 赫铅列功啜状弛1/, Chuzhou VcheaiEiDnal And Techtibca.1 以加戏 ? J 街 片」 马 事 经济贸易系 “学生会安保部〃 部 门 会 议 记 录 经济贸易系学生会安保部 2015年12月2日 地点：1101教室 主持人：程小杉 会议主题：安保部第四次部门会议 会议内容：1、主要还是礼貌问题，见到学长学姐要主动问 好。 、看到有事要主动去做，不要等到学长学姐来 叫。 、活动经费需要发票报销。 、晨跑继续。 、做事情需要发挥主观能动性。 、要把工作和生活分开。 地点：1107教室 主持人：程小杉 会议主题：安保部五次部门会议 会议内容：1、如若晨跑需要请假，请提前一天不能当天或 零时请假。 、晨跑时如果不能跑要及时和部长说明情况， 不能自己停在那不跑。 、工作上有事时要及时主动、快速、不要拖拖 拉拉。 、多沟通，把自己的想法告诉别人。 、中午元旦节目彩排，要主动找事做，积极一 点° 、明天运动会，我们部门负责搭帐篷，拿板凳 和水。 、做事情要带着脑子。 、再次强调礼貌问题。 、晚自习有特殊情况不能正常去上课需提前向 纪检部请假。 地点：1102教室 主持人：程小山杉 会议主题：安保部第六次部门会议 会议内容：1、以后策划书什么的全部统一格式。 、元旦出节目，每个班出 2至V 3个节目，学生 会每个部门出一个节目，学生会所有成员最好都上。 、我和院长面对面活动，提出五个问题。 、12月6号的生日会。 、元旦晚会想出三个晚会主题在十点前发给宋 贝贝。 、通知群里只能有“收到，谢谢”，不要聊天。 、十三届学生会大家庭有通知时要复制到我们 部门的群里让大家看一下。 、有消息通知时要及时回复收到谢谢。 、群里通知让谁过去时，没事的速度过去，有 事的私聊。 、晨跑问题，如果有特殊情况不能晨跑需先向 考核部吴刚请假，然后再向自己部门部长说明情况 时间:2015/12/2 地点：1106教室 主持人：程小杉 会议主题：安保部第七次部门会议 会议内容：1、运动会事宜。 、星期日生日会。 、元旦晚会安排。 、女生做考核材料，男生做会议记录。 、会议记录、考核材料做完后统一交给宋贝贝 学姐，时间在一周之内。 、做自己力所能及做到的事，实事求是。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ■ ■ o 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。