《酒店发票使用和管理制度》.docxVIP

发票使用和管理 为了加强酒店的财务管理，作好发票的购买、领用、退回及 管理工作，凡领用发票的酒店，都必须加强发票的管理。 一、 发票的购买 1、 酒店内指定专人（财务出纳）负责发票的管理工作。 2、 财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日 常使用进行管理，并向税务机关报送使用情况。发票购买、 核销及管理中的相关事宜，由财务出纳与财务部负责税务事 宜的人员（财务会计）进行沟通与协调。 3、 购买发票是要对发票进行检查，对有缺联、少份、缺号、 未印防伪标记等问题的发票，及时地整本退还税务部门。 4、 票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。 5、 为便于发票的购买，酒店的“发票专用章”和“税务登 记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。 二、 发票的领用与退回 1、 酒店前台收银员需用发票时，从财务出纳处领取，出纳 员须在发票管理台帐上注明领用日期、 领用数量、发票起至 号码，并由领用人签字； 2、 前台领用发票后应单独设置发票交接本，详细登记每班 发票领取、使用、交接等具体情况。 3、 发票用完后，前台收银人员将发票存根退回至出纳员处， 出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码，并由退回 人签字。 三、发票的开具 1、 开具发票前须认真阅读发票封面的“注意事项”，并严 格按照事项要求开具， 2、 填开发票时，应按规定顺号、全部联次一次性填写， 不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁，如有错 开、错写，必须作废发票，应注明“作废”字样并保 持原发票完整内容，要求作废联次齐全，不得随意丢 失。 3、 填开发票时，要详细填明交款单位、消费项目、开票 人姓名，消费金额一定要具实开列，并在相应的帐单 或消费单上注明“发票已开”，严禁开无头发票、大头 小尾发票；大小写金额数字的填写要规范，必须有大 小写金额，二者缺一不可。金额未填到最高位时用￥符 号，不能用空格或其他符号代替。 4、 发票填开后，发票联交给客人，财务联撕下与客人帐 单订在一起转财务部。整本发票开具完后，将发票存 根联退回出纳员，并办理退回登记手续。 5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用，不准 转借和为他人虚开、代开发票。 四、发票的保管 1、出纳员设〈发票管理台帐〉，对发票的购买、领用、退 回和库存情况进行登记，如因管理不当发生遗失、 导致罚款 的，由出纳员负责。 2、 发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不 得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿， 应当保存 5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。 3、 已整本填开的发票须及时收回保管；如发现遗失发票或 有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关， 以便及时处理，免遭损失。 4、 每月5日前，出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、 领用、用完退回、核销及库存情况，并申报上月的实际开票 金额。 5、 管理和使用发票的相关人员，必须认真遵守此规定。严 禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的， 根据不同的情节，给予处分和罚款。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木， （用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化）,并就相关事宜达成以下协 议： 一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径 15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价^包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ） 五、 付款方式：任务完成后， 10日内一次付清。 六、 有关事项： 1、 土球规格：苗木所带土球直径 1.2米以上，厚度 60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度 12cm以上，纵扎草绳间隙在 2cm以下。绳杆高度 40cm ,缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。 （送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0— 0年十二月