《部门负责人工作职责通则》.docxVIP

文件名 各部门负责人通用工作职责 文件编号 编制人 审核人 批准人 编制日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量管理部 生效日期 分发部门 质量管理部 储运部 业务部 办公室 财务部 分发份数 变更记载 变更原因 一、通用职责： 领导职责：主持本部门全局工作，就本部门阶段性工作计划分解 落 实到岗，组织本部门各岗位人员完成工作任务，达到工作目标； 指导职责：对本部门各岗位工作人员负有业务指导义务，适时调整 具体工作人员的工作方向和工作进度； 激励职责：经常保持与下属的良性沟通，时时激励下属在实际工作 中发挥主观能动性； 育人职责：在指导下属工作的同时，教授业务知识和工作方式、方 法及技巧、传授实践经验，提高下属的综合素质； 审核职责：对下属编写的各类文字材料，呈交的各类报表，完成的 各项目工作负责审核义务； 监督职责：对下属的各项工作负有监督职责，随时控制工作进展程 度和工作方向 考核职责：对下属各岗位人员负有考核义务，主要考核下属的基本 素质，业务知识，工作能力，工作业绩等几个方面； 选拔职责：对在日常工作中呈现出的优秀员工和具有特殊才能的人 负有向上推荐，提升职务的责任； 保密职责：对实际工作中涉及到的公司机密和保密的经营管理信息 又白觉保密的职责，以及管理下属严守机密的责任； 部门建设职责：部门负责人应从人员配备、结构调整、建章建制、 硬件改造、加强过程管理等几个方面，搞好本部门建设； 规划职责：部门负责人应依据公司的发展规划做好本部门的中长 期规划做好本部门的中长期规划，同时应按年、按季、按月做好本部 门的工作计划和总结； 协调职责：负责本部门内外的协调工作，平衡内外关系，优化外 部环境，营造良好的工作氛围； 协助职责：各部门负责人均有协助直接上级完成工作的职责。 二、 领导责任： 对本部门的工作绩效负责； 对下属的遵章守纪负责； 对下属的工作成效负责； 对本部门经营管理的经济性负责； 三、 通用权利： 检查权利：对下属的各项工作有监督检查的权利； 处罚权利：部门负责人在权限范围内，对下属有处罚的权利； 人事权利：部门负责人对下属有调整其在本部门内岗位的权利；对 下属岗位的人事安排有建议权；对下属的下属有直接任免权； 准假权利：部门负责人在权限范围内对下属有准假的权利，并通知 人事部。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 一一— 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。