《门禁卡使用管理规定》.docxVIP

门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物 出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理， 特制定本规定。 一、 用途 考勤：公司考勤以刷卡记录为准，每日上班和下班均要刷卡。 出入：公司入口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出 二、 发卡对象 员工卡：公司所有在职员工。 临时卡：供货商及维修人员等。 三、 发卡流程 员工卡：前台文员根据新入职员工信息制卡并授权，发给使用人。 临时卡：申请人填写前〈〈临时卡使用申请表》，前台文员制作临时 卡登记发放，临时卡单次借用时间不超过 24小时。领用临时卡需 缴纳押金20元/每张卡，在领卡人完好退卡时退还押金。 四、 门禁卡使用须知 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 持卡人必须随身佩带门禁卡； 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据追究责任人（指首个进出门未关门的 人员）的过失； 持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门，非前台文员或访客接待 人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和 监控录像为依据，追究责任人过失； 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续； 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、 补卡费用及流程 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在 核实情况后将予以免费更换; 如丢失或折损无法继续使用，补办者应支付新卡制卡手续费 (20 元)后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。 补卡流程：使用人填写〈〈丢失/调换门禁申请表》，一前台文员核 实并收缴制卡工本费一凭工本费收据制作新卡； 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。否 则当遗失处理。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、本规定解释权归董事局办公室所有。 附件 丢失/调换门禁卡申请表 申请日期: 申请人 办理业务 口调岗 口丢失/折损（20元） 口临时卡（20元） 原部「1 /岗位 现部「1 /岗位 丢失申请理由 使用接待部门意见 签字/日期： 人事部门意见 签字/日期： 注意事项： ※门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到前台办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成 的损失，持卡者应承担全部责任； ※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，前台在核实情况后将予以免费更换； ※如丢失或折损无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费 （20元）后重新补发；补发的 门禁卡权限与原卡一致。