《集团公司年会岗位职责分工明细表》.docxVIP

年会人员分工明细表 年会筹备组组长 （XXX 协同指挥 （XXX） 筹备组 （XXX） 接待组 （XXX 物料组 （XXX） 1 1 1 XXX XXX XXX 公司员工内部通讯录 序号 姓名 部门 职务 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17  年会人员分工明细表 序号 姓名 分组 工作事项 备注 1 筹备组 年会流程策划及各单位总负责； 酒店方总体联络协调与对接； 商演及舞美团队协倜与对接； 年会及晚宴现场流程管控； 年会筹备及流程推进总 负责与总协调 2 筹备组 对接部分高层领导； 对接相关参会嘉宾； 协调维保部人员； 集团领导组协调 3 筹备组 1.晚会员工合唱节目负责人； 贝工下目负责人 4 接待组 主要针对分公司对接； 现场接待组组织协调； 配合筹备组推进年会流程工作； 接待工作时段专职接待 其他时段配合筹备组 5 接待组 .主要针对公司多年合作外联单位接待； .配合筹备组推进年会流程工作； 接待工作时段专职接待 其他时段配合筹备组 6 接待组 主要针对分公司对接； 工作会流程协调跟踪； 接待工作时段专职接待 其他时段配合筹备组 7 接待组 配合行政部做好年会初期接待工作； 协同财务部配合相关奖金的派发； 接待工作和奖金保管 8 物料组 现场流程中拍照及个别特殊人员接送； 酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合； 特殊来宾接送及接待 现场拍照 物料协调 领导调配 空余时间配合筹备组 9 物料组 10 物料组 酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合； 舞台、音响、灯光、LED协助对接； 物料协调 舞乂协调 11 物料组 12 其他员工 后勤 根据当日财务及投标工作安排之余灵 活调度与配合 后备 外联单位通讯录：