《办公室的岗位职责》.docxVIP

办公室的岗位职责 1、 协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。 2、 负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。 4、 负责公司印鉴、公文的保管。 5、 负责员工组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。 6、 负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 7、 负责固定资产盘点、整理、存档。 8、 完成领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、 按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。 2、 负责组织起草公司行政综合性的工作报告、 决议、规划和决定 等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。 3、 负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习， 督促检查部门 的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。 4、 组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议 的执行情况。 5、 负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领 导签阅，建立相应的登记簿。 6、 认真及时处理，批转传阅有关文件和其它事项的通知。 7、 注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作， 并提出解决办法，为领导决策提供参考 8、 负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的 其它事宜。 9、 完成领导交办的其它工作。 办公室文秘岗位职责 1、 做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、传递工作，做 到手续完备，及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷 工作。 2、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼， 积极主动。 3、 负责保管和正确实使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出错。 4、 及时、准确的向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项 和每周的会议安排。 5、 负责公司各类行政会议的通知，记录和办公室会议记要、决议、 决定的起草印发，同时协助领导起草有关行政文件。 6、 要准确无误的完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇 报。 7、 完成领导交办的其它工作。 后勤的岗位职责 1、 协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、 协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作 的组织与管理； 3、 协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政后勤服务； 4、 组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通 等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理 及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）； 6、 负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作； 7、 负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作； 8、 负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保 洁员的工作进行指导与考核 9、 对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫 等绿化维护工作； 10、 各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理； 11、 负责起草公司行政后勤综合性文件； 12、 会议室及其设备的管理； 13、 负责外来客人的接待安排工作； 14、 负责与相关政法部门的沟通与联系； 15、 完成领导交办的其它工作。 小车班岗位职责 1、 司机在办公室领导下开展工作。 2、 严禁酒后驾车。 3、 负责公务外出车辆的运行工作； 4、 负责对车辆是维护、维修和保养工作； 5、 负责对外出时车辆及乘车人员的安全； 6、 负责对车辆进行年检、年审工作； 7、 完成领导交办的其它工作。 保卫部岗位职责 1、 贯彻落实“防火、防盗、防暴、防破坏”的四防工作，努力维 护厂区公共区域的治安秩序。 2、 严格治安防范管理，做好日常工作日志，严格外来车辆、人员 及进出货物的登记检查工作。 3、 每天全方位的巡查，做好巡查记录， 问题及时上报处理。 4、 积极配合公安部门击打厂内及周边范围的违法犯罪活动。 5、 严格消防管理，落实防火责任制，及时消除厂区的各种火灾隐 患。 6、 做好厂区内治安、消防设备的维修管理，保持治安、消防设置 良好的使用状态。 7、 努力抓好保安队伍的建设、开展各类业务培训和素质教育，提 高保安队伍的警防意识。营造一支快递反应、团结战斗的团队。 8、 完成领导交办的其他工作。