艾滋病日活动工作安排.docxVIP

线下签名活动 2018年11月30日11：30-13：00 中山大学广州校区南校园：亲新广场 中山大学广州校区东校园：三饭广场 讲座 2018年11月30日19：30 中山大学广州校区南校园贺丹青讲学厅 1. 前期准备阶段（负责人：赵帅奇） 宣传工作 海报制作 何静怡 周三中午之前 宣传海报的张贴（南北院、贺丹青、生物楼、测试大楼） 赵帅奇、张至、范淼 周三 横幅 赵帅奇 已经完成 微信推送（整个活动的预告） 张至 周二晚上、周三中午之前 微博 张澜馨 周四、周五 QQ群微信群的推送 全体 周三、周四、周五 通讯稿的撰写（活动结束后） 沈洁翰 周六、周日 微信推送（活动结束后） 王冰洋 周六、周日 物品准备 矿泉水及其他活动现场物品的购买 范淼、赵帅奇、张至、黄庭发 周四、周五 活动礼品的分装 全体成员 周二晚上 2.签名活动（负责人：赵帅奇） 具体安排 工作人员 时间 11.30 活动所需物资的搬运 黄庭发、赵帅奇、范淼 10:50 布场和收场 何静怡、王冰洋、车婷婷、黄庭发、赵帅奇、范淼、袁婷 11:30之前 现场拍照和视频录制 袁婷 11:30-13:00 组织签名、派发礼品和问卷 何静怡、王冰洋、袁婷 3.讲座（负责人：张澜馨） 具体安排 工作人员 时间 讲座会场的布置 （水瓶、） 全体人员 课室多媒体设备的调试与应急处理 赵帅奇 准备暖场视频、音乐、PPT 网宣部 播放暖场视频和音乐 沈洁翰 递麦克风 黄庭发、沈洁翰 互动环节派发礼品 车婷婷、何静怡 互动游戏环节递送物品 车婷婷、何静怡 提问和互动游戏的托 范淼、王冰洋 现场拍照 张至、赵帅奇 清理会场 全体人员 微信稿和通讯稿的撰写 沈洁翰 周六、周日 微信稿的推送 王冰洋 周六、周日 知“艾”不止爱，防“艾”不妨爱，检“艾”不减爱