行政人事经理岗位的职责.docxVIP

. 行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责 一、行政方面： 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟定、 讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 3、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 4、 监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。 5、 负责做好公司来宾的接待安排， 组织、协调公司年会、员工活动， 开展年度总评比和表 彰活动。 6、 负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。8、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面： 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、 负责制定和完善公司岗位编制， 协调公司各部门有效的开发和利用人力， 满足公司的经 营管理需要。 3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度 /月度人员 招聘计划，经批准后实施。 4、 做好各岗位的职位说明书， 并根据公司职位调整要进行相应的变更， 保证职位说明书与 实际相符。 5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 6、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 7、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会， 布置、检查、总结工作， 并组织本部门员工的业务学习。 提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。 . . 行政人事主管岗位职责 行政方面： 1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。 2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。 3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。 4、负责公司档案管理工作。 5、负责公司印章的管理和安全使用。 6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作，完成公司固定资产申购、领用、调拨、处 理、报废等工作。 7、 负责建立公司公务用车管理制度，并做好公司公务用车管理工作。 8、负责公司证照年检、变更，及申领各类证件等对外行政事务工作。 9 、协助各部门做好节假日期间工作安排， 包括值班安排、 检查门窗、 关闭电源电脑等工作。 10、完成直属上司交办的临时性工作。 人事方面： 1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作 ,起草有关人事工作管理的初步意见。 2、负责建立人才库，督促公司全年培训方案的实施进度及效果。 3、负责保存员工的人事档案 ,做好各类人力资源状况的统计 ,分析 ,预测 ,调整 ,查询和人才库建 立等工作。 4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。 . . 行政人事专员岗位职责 1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2、公司内部员工档案的建立与管理。 3、及时更新公司员工通讯录和花名册。 4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 5、负责协助领导做好企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体 活动安排等。 6、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 8、负责各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等。 11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。 12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 13、负责公务用车的安排工作，填写出行记录表。 14、其他突发事件的处理。 . . 行政前台工作职责： 1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。 2、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通。 3、收发公司传真、复印、熟