大三欢送会策划.pdfVIP

大三欢送会晚会策划 活动意义： 光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也 即将过去。在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作 风、严谨的态度、细致的工作，用自己的青春和智慧，创造出了不平凡的业 绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。在此为他们送上 一场晚会，以表达对他们的感谢之意 活动名称： 大三欢送会 活动时间： 12 月之前 活动地点： 2 号教学楼 活动对象： 杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部 活动形式： 欢送晚会 前期准备： 1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚 会的人员名单 2. 秘书处提前申请晚会场地（2 号教学楼某教室），通知各处上报参加本次 晚会的人员名单，并做好统计工作 3. 宣传处负责准备活动时所需的 PPT （需伴随音乐）、活动开展前的音乐和 活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备 4. 实践处负责采购晚会上所需的零食（多种）、矿泉水，并在晚会开始之前 提早布置好晚会现场，合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具 6. 文艺处负责选出主持人（一男一女），自备主持稿，并在晚会之前熟悉整 个晚会的流程 7. 会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持 人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出 活动开展： 1. 秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到， 需及时联系 2. 主持人宣布本次晚会开始（具体环节详见附录） 3. 宣传处负责晚会时拍摄工作 4. 主持人宣布本次晚会结束，谢谢各位参加 后期工作： 1.秘书处记录本次晚会，并记录档案 2.实践处负责收拾现场垃圾，将晚会现场还原 3.拓展处收回活动道具 4.宣传处整理晚会照片 注意事项： 1. 晚会中不得出现迟到早退等现象 2. 主持人需对每一位参与者都有所了解，以免出现一些难以预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用，需尽早想办法解决 晚会预算： 零食 xx 元 矿泉水 xx 瓶 道具：1.双面胶一卷 2.麻辣花生若干包 3.小盘子一只 4.便利贴若干 5.小盒子两只（不透明） 6.黑笔若干 附录 1 ：各处晚会工作安排 晚会前 晚会时 晚会后 会 a.督促各部门的晚会准备情况 总结本次 长 b.晚会前一天召开活动前会，统计 晚会 处 各处准备情况，验收主持人 c.准备祝福语录本 策 督促各部门的晚会准备情况 机动 划 处 秘 a.提前申请晚会会场（2 号教学楼） 记录本次 书 b.向各部门统计参加晚会的的人员 晚会，存 处 名单 档 实 a.采购晚会上所需的零食（多种）、 收拾现场 践 矿泉水