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一、 归档材料的分类 1、 分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归 入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、 计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度； 跨年度的总结、报告, 归入文件内容针对的最后一个年度； 跨年度的会议文件，一般可归入 会议开幕的年度；按学年处理的文件归入专门年度。 2、 分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。 3、 分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开，永久、长期、 短期 二、 归档材料的排列顺序 按重要程度或时间排列，批复、批示在前，请示、报告在后；正 件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在 后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料 在后；材料在前，图样在后，图样按目录或图号排列；其他文件材料 按时间顺序排列。 三、 整理归档材料的要求 1、 卷内文件材料按顺序排好后，装订的案卷无论单面或双面， 只要是书写的文件材料，均应依次分别在非装订线一侧左、右下角编 写页码。 2、 会议记录应概括出主要内容。声像材料应附以文字说明，标 出时间、地点、内容、拍摄者，同时注明纸质载体、不同声像载体之 间的参见号。 3、要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹稍模糊的 应复制与原件放在一起。 四、档号的编制 （一） 档号 是存取档案的代号，排架的依据。必须反映档案的分类体系和物 理位置。 （二） 档号编制的原则 必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的 档案不得重号 （三） 档号结构、模式和标识 档号包括年度号、分类号、案卷号三个单位 年度号由四位阿拉伯数字组成。 分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，比如“党 委会议纪录”的分类号，由一、二级类目组成为“ DQ11” 档号的模式 年度号+分类号+案卷号 其模式如下： 20 xx -DQOO-仙 党群类档案二级类目代号 分类号 党群类档案一级类目代号12 分类号 党群类档案一级类目代号 12 年度号 档号的标识。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。 包括年度号、分类号、案卷号、应在年度号、分类号、案卷号之间， 用连接符号“一”连结。例如：2008年内容是学生学籍管理的第 号卷的档案，可标为：2008— JX14^ 12。 女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，婀娜多情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花， 缤纷绚烂，激情四射，充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。 青春岁月， 容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总 会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！ 女人如夏日的荷花。 “接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。 ”炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。 出污泥而不染，濯清涟而不妖 ? ”清白闲逸，自由脫俗， 清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一个静享清欢的善良女子。 “清水出芙蓉，天然去雕饰 ?”女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格，拥有善良的心灵，宽容的心胸。每天只求安静地做好自己，不斤斤计较，不张扬，以一颗博爱之心， 宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花！ 女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多 姿多彩的菊花，傲然开放，装点了秋日的荒凉。 “采菊东篱下，悠然见南山。 ”怡然自得的享受啊！ 而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪伴孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书 写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！ 女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，舌U到脸上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正 是无惧风雪、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗？ “遥知不是雪，唯有暗香来 ? ”梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！ 在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑 ……此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着